如果没有在线网络，数字工作场所就会消失。然后，组织内的每个人都继续在自己的岛屿上开发解决方案，而没有从已有的解决方案中受益。重要的教训和信息会因为没有人分享而丢失。社交平台如何提供对任何数字工作场所至关重要的共享环境？
在数字化工作场所大声工作
未来的组织是一种能够快速创新的组织。实现这一点的先决条件是开放的文化，其中进行大量的实验。员工必须掌握的一项重要技能是大声工作。 《展示你的作品》一书的作者 Jane Bozarth和John Stepper是这种工作方法的两位倡导者。
最重要的是，你的工作要更加公开。不再需要等到有值得与公司其他成员分享的东西，而是在早期阶段就分享您的想法、建议和计划。每个人都从中受益。个人会从他收到的反馈中得到帮助。该组织受益于记录工作流程、上下文和更快地发现错误的方法。
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社交内联网非常适合大声锻炼。除此之外，员工还可以在（定期发布的）博客中记录他们的想法。把它写下来已经可以让你的想法有条理了。员工在回复中提供的反馈有助于进一步微调愿景。中央用户源使员工可以互相提问。由于每个人都可以访问该源，因此获得快速且有价值的答案的机会很高。
您的文件作为社交对象
您还可以在社交平台上共享文件。其他人可以评论您的文件、下载文件、对其进行评分或与其他人共享。这使您的文件成为“社交对象”。静态文件富含各种社交和上下文元数据。这不仅增加了它的可发现性，还确保其他人可以立即估计它的价值。社交系统确保自动过滤：“更重要”的文件会更快地浮出水面。
最后一个例子：团队可以使用组来进行项目。在这些小组中，他们可以相互协作和讨论。项目团队可以使用子组让组织深入了解正在进行的项目。该项目的公共责任持续进行。利益相关者可以跟踪实时里程碑、所做的决策和项目的状态。与组织其他部门的项目沟通现已成为工作方式的副产品。
数字工作场所的演变
成为数字化工作场所是一种演变，而不是一场革命。当你让整个组织都使用某些数字工具时，它们已经过时了。发展速度如此之快，以至于您可以说，终极数字工作场所的定义仍然是一个持续的追求。作为一个组织，这也是您无法强制执行的。
当你让整个组织都使用某些数字工具时，它们已经过时了。
我用来完成工作的工具不一定是同事使用的工具。组织要求员工使用某些工具的尝试是行不通的。这就是为什么每个人仍然使用“不安全”的解决方案，例如 Google Drive。不，要让人们参与到这一演变中，你必须让他们参与并让他们掌舵。而且，你确实需要集体来跟上变化。
社区是与员工分享您对数字工作场所的抱负的绝佳方式。我之前写过有关如何利用社区进行大规模组织变革的文章。最重要的是，每一次数字化变革都是员工之间共同创造的过程。你有意识地用讲故事的方式记录这个过程。这对于数字工作场所来说没有什么不同。利用先行者的知识。他们使用什么样的工具？为什么特别要使用这些工具？他们对数字化工作场所有何想法？您可以在社交网络上与其他人分享您在此处收集的所有信息。这样你就能激励其他人尝试一下。