工作流的数量以及构成这些“过程电路”的操作的数量可以更多或更少，具体取决于实现它们的业务的具体特征。
但是，在所有情况下，这些流程链都有一些共同点：今天，组成它们的大多数步骤都涉及使用不同 的数字工具。由于许多工具彼此之间没有连接，因此需要人工干预来生成允许工作流程向前推进的连接。这项操作任务除了需要时间之外，还可能会因人为错误而出现故障。
为了避免浪费时间并消除发生错误的可能性，解决方案是建立一个“桥梁”，将工作流程中涉及的平台和应用程序联合起来，并根据预定标准自动激活。 Zapier 正是这个解决方案，让我们能够通过很少的步骤在数字工具之间建立桥梁。
Zapier 的关键概念是什么
正如 Zapier 官方网站所述，不可能增加一天的时间。但我们可以做的是优化这段时间的使用，而且正如我们所看到的，该解决方案的操作表明了这一点，因为它允许我们自动执行重复性任务。为了实现这一目标，有必要明确四个基本概念，我们介绍如下：
Zap：简而言之，Zap 是您在 Zapier 中创建的任何工作流程。该工作流程可以由任意数量的步骤组成，并且您可以根据自己的喜好对其进行自定义。
换句话说，zap 代表流程图的实现，其中事件的结果定义了方案中的下一步将是什么，直到关闭特定事件路径的操作完成。
触发器：触发器是指将触发 zap 的事件。它可以与行动和日程安排相关；也就是说，您可以确定每天在精确时间执行某项操作，而不需要另一个特定事件作为触发因素。
操作：此名称指定给 zap 中要执行的每个过程，从充当触发器的事件发生开始。
任务：每次 Zapier 在 zap 中完成一个动作时，就可以理解它完成了一项任务。例如，在其免费计划中，该工具提供每月执行 100 项任务的可能性。