您的公司已经国际化,您发现自己需要向外国客户开具发票...如何正确操作?
我们生活在一个全球市场可能有其缺点,但它有一个非常有趣的优点:使公司国际化并利用我们所沉浸的所有这些全球动态从未如此简单。但是,当然,在任何国际化过程中都会出现一个大问题:当您的客户是外国人时,如何从西班牙开具发票?
您现在是否迫切需要回答这个问题?好吧,让我们从头开始:首先,您必须始终按照欧盟制定的操作条款,在外国客户和国内客户之间建立正确的区别。您的外国客户将是所有居住在“增值税空间”之外的外国公司的客户,其中包括除加那利群岛、休达和梅利利亚之外的所有欧洲领土。
一旦你按照这种模式组织你的客户,你就必须建立一个有序、清晰的计费系统。您知道:每个型号都必须标有不同的编号。如果这个问题对您来说很困难,您已经知道最好使用带有专用计费模块(例如,持有)的业务管理软件。
如果你清楚了这些概念,我们现在可以继续:如何根据每种类型的客户和客户所在的国家/地区进行计费?让我们在这里考虑两大群体:社区内客户(即欧洲人)和非社区客户(即国际客户)。
向社区内客户计费
我们再说一遍:社区内客户是指居住在“增值 VP媒体电子邮件列表 税空间”内并且是欧盟成员的任何人。在此范例中,您可以找到两种不同的社区内运营案例。
一方面有公司或专业人士。对于此类客户,仅当相关公司未在 VIES 人口普查中注册时,您才必须对发票应用增值税(如果是这样,您必须遵循对国家发票应用增值税的相同规则)。另一方面,如果您的客户已注册,则意味着它位于社区内运营商注册中心内,并且您无需对发票应用增值税,尽管您必须通过 303 和 349 表格进行申报。
另一方面,也有私人客户。就您而言,增值税必须照常应用于发票。只有一种例外:如果您向最终消费者收取电子产品或服务的销售费用。在这种情况下,您必须应用与您的客户所在国家/地区相对应的增值税。
向非欧盟客户开具账单
非欧盟客户是指位于上述“增值税区域”之外的任何国际客户。在这种情况下,我们将讨论导入和导出,这两种情况通常都被标记为社区外操作。
如果此非欧盟业务是指您与公司或专业人士的活动,则您在开具发票时无需申请增值税,因为您的客户必须在自己的国家/地区支付增值税。然而,您将被迫使用 303 表格申报相关增值税。
如果非欧盟业务是指您与私人客户的活动,您在开具发票时必须申请增值税。然而,您应该首先检查一整套特定的例外情况,例如审计、建议、宣传、许可证转让、专利或广告等情况下的发票。
您是否已经清楚从现在起您应该如何组织自己处理与外国客户发票相关的所有事情?事情并没有那么复杂:一切都是基于开票时考虑“增值税空间”。如果您遵守这条黄金法则,就不会有任何问题。