通过 Holded 和 Z1 Gestión Económica 发现更简单的方式来管理您的业务
为了让您的企业让您高枕无忧,仅仅取得积极的结果是不够的。您需要确保当前的收入和支出结构是最合适的,以便内部或外部的变化对您的影响尽可能小,这就是为什么跟踪收入和支出很重要。
保持这种控制变得越来越容易,因为技术可以让您以更少的努力和更少的错误来很好地组织和分类您的收入和支出。在本文中,我们将解释如何以最有效的方式对其进行管理。
企业的收入和支出是多少?
这个问题看似很简单,但在公司的日常生活中,有时会出现困惑。为了控制好收入和支出,首先必须明确区分以下条款:
收入:这些通常对应于产品和服务的销售,并在您开具相应发票或执行操作时考虑在内(当不必开具发票时)。
托收:托收是资金流动,允许出纳员或银行将先前开具的发票(收入)转换为现金。
费用:与收入一样,费用在生成发票或相应操作时发生。它们往往比收入更加多样化,因为除了采购之外,它们还可以通过员工薪酬、固定资产摊销或贷款产生的利息产生。
投资:它们与支出有许多相似之处,事实上,有时会与支出混淆,但它们有两个基本特征来定义它们。首先,收购它们的目的是让他们在公司停留更长时间,帮助开展活动;第二,它们通常对应高额金额。
付款:这些资金流动对应于现金流出,以解决费用和投资产生的付款义务。
除了它们在时间上并不总是一致的事实之外,为了控制收入和支出,您必须考虑到发票的收款和付款通常带有不被视为收入或支出的间接税(例如增值税),因此它确实收取 CMO电子邮件列表 的金额不必与收入或费用或投资支付的金额不一致。
这是仅根据银行对账单跟踪公司收入和支出不是一个好主意的两个原因(尽管不是唯一的原因)。
为什么跟踪企业的收入和支出很重要
公司总是必须以某种方式控制他们的收入和支出。这是因为要知道您是否可以继续前进,您需要知道您的结果,这些结果是根据特定时期的收入和支出之间的差异得出的。
不仅如此,你还需要知道这些结果的根源是什么,也就是说,哪些业务、产品、服务或项目是有利可图的并且使公司能够运转。
在很多情况下,公司总体上取得了积极的业绩,因为他们的一些产品线是盈利的,而另一些则没有。当在某个时刻,例如在经济危机中,盈利产品线的销量减少,而无盈利产品线造成的损失出现时,就会出现问题。
无论您是个体经营者、中小企业还是大公司:收入和支出控制必须始终存在,因为它是了解您的企业是否正常运转以及在发生意外事件时能够迅速采取行动的关键。
哪些类型的收入和支出应该受到控制?
尽管必须对影响公司会计的所有变动进行收入和费用的控制,但其中有一些变动需要特别注意。
在收入中,销售无疑需要具体的控制,让你知道它的演变和构成。您可以方便地将销售分成不同的帐户,以便您可以按业务线或您感兴趣的其他变量分析其演变。
费用也会发生同样的情况:正确分类费用账户是个好主意,以便它们为您提供所需的信息。例如,为每个部门设置不同的人员成本帐户很有趣,因为这样您就可以在需要时了解每个部门的成本。