值得将所有相关限制、需求和规范纳入其中，以便让潜在投标人充分了解项目要求。例如，如果您正在建造新办公室，您肯定不希望在后期才发现您雇用的建筑公司没有安装电梯的执照，也没有将该成本计入投标中。
4. 选择标准
选择标准（也可以称为评估标准）是您用来评估和比较收到的投标的具体指导方针。在 RFP 中定义您的选择流程非常重要，以指定您将如何选择一个投标人而不是另一个投标人。
没有必要让投标人猜测。当您清楚地列出对您来 尼日利亚电话号码数据300万包 最重要的事项（例如预算或时间安排）时，它有助于每个投标人针对这些关键变量给出最佳答案。这样可以更轻松地比较提案并在时机成熟时选择最终入围者。
5. 时间表
明确说明项目时间表是明智之举。时间表是告诉潜在承包商项目每个阶段何时需要完成和收尾的重要信息。这让他们能够评估自己的资源、预算要求和工作量，以确定他们是否可以切实完成项目。最终，这将带来更准确、更现实的提案。
6. 潜在障碍
一份全面的 RFP 不仅概述了需要做什么。它还预测了潜在的风险。与您的团队集思广益并在 RFP 的专门部分列出这些潜在障碍非常重要。这确实会对提案的准确性产生影响。此外，它还可以作为选择合适合作伙伴的另一个过滤器。坦率地面对挑战可以减少日后出现挫折的可能性。
7. 预算
预算影响一切：资源、投资、时间、精力以及承包商可以为您的项目投入多少人力。在您的 RFP 中准确定义预算是必须的，因为它为潜在合作伙伴设定了明确的财务界限和期望。换句话说，它可以帮助他们判断该项目对他们来说是否具有财务可行性。它还可以与您的财务期望和约束保持一致。
包括预算范围或具体预算金额，以便合格的供应商可以准备切合实际的提案。指定任何资金限制、付款条款和时间表或成本明细。有了这些信息，供应商可以准确估算成本并分配资源，从而避免在项目生命周期的后期出现误解。
8. 应对指南
它有助于向潜在投标人提供明确的指导，说明您对他们的回复有何期望以及他们可以省略哪些内容。您可以包括以下内容：
联系信息： 指定企业应将投标发送给谁，包括主要项目联系人以及如何联系他们。
提交要求和截止日期：为提交提案设定一个明确的截止日期，以便有足够的时间与您的团队进行准备和审查。
必需元素：概述每个提案中必须包含的基本细节。突出显示您需要评估的具体比较，例如项目预算，并让承包商知道这些信息是其提案的一部分