导致高退回率的最常见原因之一是电子邮件列表过时或维护不善。 随着时间的推移，人们会更换工作、更换电子邮件提供商或放弃旧的电子邮件地址。 向这些不活跃或不正确的地址发送电子邮件不可避免地会导致硬退回。
购买或抓取的电子邮件列表
购买或抓取电子邮件列表是一种有害的做法，几乎总是会导致高退回率并严重损害您的发件人声誉。 这些列表通常包含无效、过时甚至是陷阱电子邮件地址（ISP 用来识别垃圾邮件发送者）。发送到这些列表表明缺乏权限并可能导致列入黑名单。
缺乏适当的选择加入程序
如果未能实施适当的订阅流程（例如双重订阅），可能会导致您 国家邮箱列表 的列表中出现大量无效或不感兴趣的订阅者。双重订阅要求用户通过确认邮件确认订阅，确保邮件地址有效，并且订阅者确实希望收到您的信息。
发送给不活跃或未参与的订阅者
即使订阅者最初选择加入，如果他们不订阅您的电子邮件，他们的电子邮件地址也可能会随着时间的推移而变得无效。继续向这些未订阅的订阅者发送邮件会增加硬退信的可能性，因为他们的账户可能会被关闭。
发送基础设施的技术问题
您的电子邮件服务器配置、身份验证协议（如 SPF、DKIM 和 DMARC）或 IP 地址信誉问题也可能导致退回。如果您的发送基础设施设置不正确，收件人服务器可能会拒绝您的电子邮件。
垃圾邮件触发词和内容
在主题行或电子邮件正文中使用垃圾邮件触发词，或包含类似垃圾邮件的内容，可能会导致收件人服务器阻止您的电子邮件，从而导致退回。