管理 BYOAI 的技巧
简单地禁止这些工具既不实际也不有效。
“员工不仅不会停止使用 GenAI，还会开始寻找变通方法，”范德穆伦说道。“他们会转向个人设备，使用未经授权的账户和隐藏工具。因此，我们非但不能降低风险，反而会使其更难检测和管理。”
研究人员推荐了三种管理 BYOAI 的关键方法。
建立明确的护栏和指导方针。
组织应接受的，例如搜索公开信息，以及哪些用途是不允许的，例如将 法国电报数据 专有信息输入公开的AI聊天机器人。研究人员表示，在一项针对高级数据和技术领导者的调查中，30% 的人表示他们已经制定了完善的关于员工使用AI的政策。
投资培训和教育。
员工需要研究人员所谓的“AI 指导与评估技能”（AIDE 技能）。如果他们不懂如何很好地使用这些工具，就不会那么有效。仅仅进行在线教程是不够的，员工必须亲自练习。
例如，在全球动物保健公司Zoetis，数据分析部门每周举办三次会议，每次都有超过 100 名员工参加，进行实际的 AI 实践。
研究人员表示，Zoetis 首席数据和分析官JD Williams将其比作教人们如何换轮胎——通过让他们换轮胎。
提供来自可信赖的供应商的认可工具。
由于禁止人工智能工具行不通，而允许使用任何人工智能工具也不可行，因为无法安全地使用它们，因此组织应该向员工提供经批准的人工智能工具。