员工白天做什么并不总是很清楚

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Joywtome231
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员工白天做什么并不总是很清楚

Post by Joywtome231 »

如何安排下属的时间
经理的职责不仅在于给员工分配任务,还在于监督员工任务的执行。由于员工不在场,因此远程执行此操作更加困难。下面我们将分享组织远程员工工作的最佳方法。

以视频通话形式规划会议
定期通话将有助于记录任务和总结结果。此外,它还改善了团队内部的沟通,并创造了一种团队社区意识。此外,计划会议是了解员工情绪和讨论难以通过通信解决的人际关系问题的机会。

没有必要让计划会议太长,浪费工作时间。您可以将报告会议和电话分开,以便于沟通。

消息报告
在远程工作模式下,如果您的工作涉及全职工作,那么了解您的工作时间花在哪里就很重要。在这里您可以实现一个采用项目符号列表格式的简短报告系统。早上,员工会发送一份当天任务和目标的简短清单,晚上,他会发送一份他已完成工作的清单。


这将有助于经理随时了解下属的活动,并更容易评估整体工作绩效。

独立工作空间
许多公司使用 Telegram 和 WhatsApp* 等流行的通讯工具来设 伯利兹电报筛选 置任务。但问题是,除了工作任务之外,员工在这些程序中还会遇到个人聊天和娱乐频道。这会分散工作注意力。结果,员工的时间不是花在完成任务上,而是花在观看娱乐内容或与朋友聊天上。

*属于 Meta,被认定为极端主义组织,在俄罗斯被禁止

为了避免这种情况,您应该为员工创建一个单独的空间,以免受外部信息噪音的影响。一个很好的例子就是企业通讯软件 Compass,它是纯粹为工作任务而设计的。

在 Compass 中,您可以方便地使用“1 个聊天 - 1 个项目”原则将项目和部门划分为不同的聊天,以避免混淆。此外,可以在单个帖子下方展开评论线程以供讨论。这样聊天时就不会出现混乱。


成功规划的规则
规律性
计划可以成为一种习惯,并会自动为你发挥作用。就像早晚刷牙一样。但为了磨练一项技能,你需要有规律。组织的自发表现可能会带来更多困惑而不是帮助。坚持使用一两种方法而不是尝试同时结合几种方法也很重要。否则只会增加混乱。
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