例如，在 用于人事管理的企业信使中，您可以创建部门聊天并在其中撰写报告。您还可以为大型项目创建聊天，以便员工可以在聊天中报告他们所做的工作。
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这样，员工就不会感到压力，就好像他们受到员工活动跟踪和控制程序的监视一样。同时，由于管理者对下属进行控制，工作也会按时完成。
重要的。教导下属以“完成”格式撰写报告，以便在报告中完成操作。
为 ROP 会计师撰写了一份报告。 已给 5 位客户打过电话。 向合作伙伴发送了 5 个 CP。为了简化管理人员的工作，值得教会员工独立性和 巴哈马电报筛选 责任感。例如，下属应该对问题、错误和覆盖发出警告：
写出截止日期是否延迟以及原因，完成任务需要多少时间；
注意存在风险并加以预防——如果供应商中断交货，则必须与其他合作伙伴建立联系；
尽可能优化成本；
寻找机会、任何工具或培训来提高你的工作质量。
如果员工不具备这样的技能，他们可以在团队中变得更加独立。为了做到这一点，管理者必须逐步将责任转移给他们，并与他们一起努力纠正错误。
另外，在你的团队中养成这种习惯：如果他们提出问题，就让他们提出可能的解决方案。这样，经理将花费更少的时间来解决问题。假设一位营销人员写信给一位经理↓
“我们这个月的预算是 20 万，但是已经超出预算了，我们该怎么办？
一旦资金用完，我们就停止广告。
我们可以将预算增加 50,000。
我们可以增加10万的预算”
培训员工制定每日计划
在员工写当天的计划时可以方便的控制。然后，团队领导就知道下属在白天做什么，可以评估他们的工作效率并了解他们在任务上花费了多少时间。
在企业通讯器中 ，您可以在团队聊天中结合计划和报告。然后，员工每天早上都会写下当天的任务清单，每天晚上则会写下他们已完成的计划任务。这样的控制系统将帮助经理轻松跟踪下属的效率。