制定与每个参数相关的会计系统的具体目标。为此,您可以使用SMART 方法。例子:
通过降低产品成本价格、增加销售量,每年提高产品盈利能力10%。
通过优化采购流程和库存管理,将第四季度的滞销库存量减少5%。
2. 选择并制定必要的报告表格
您需要了解哪些报告将帮助您收集数据并实现您的目标。例如,如果您想减少非流动性商品的数量,您需要:
检查仓库中的货物,确定哪些货物是非流动性的;
安排促销活动,以便人们更愿意购买;
进行需求分析,将来只订购最受欢迎的商品。
为了实现这一目标,必须使用能够尽可能准确地预测商品需求的库存控制程序来维持管理平衡和销售记录。
一个企业家如果想要优化费用支出,那么首先他需要了解企业总体有哪些费用支出。为此,我们保留一份增值税报告,即一份资金会计报告。
况而制定。这样他们就会考虑到会计目的和特定数据的需求。例如,一家小型企业可能会维护一份包含五项内容的损益表。当为大型公司或有限责任公司进行管理会计时,报告会更加详细,并且应包含更多指标。
3. 长期实施报告
设定每份报告的完成频率。定期分析报告中的信息。寻找数据中的不一致性。这对于发现会计过程中的错误和不准确之处是必要的。并尽力优化管理会计流程。
假设我们最初决定每天记录资金的流动,但会计发现这 国家邮箱列表 很不方便。每周记下他的所有支出和收入对他来说更容易。这意味着管理会计的基础需要以这种方式进行重组。最主要的是,这不会影响数据收集的质量。重要的是,会计不要丢失部分付款,否则数据将不准确。
尝试使报告流程自动化。使用管理会计服务收集数据并生成报告。这将节省时间并降低出错的风险。
为了使会计尽可能高效,制定并实施通用管理会计规则。这将使人们更容易理解新的情况:何时收集什么数据,以及为什么需要这些数据。安全管理会计原则,例如在数据库或内部指令中。
制定管理会计方面的法规是可能的。这是一份描述会计组织所有细节的文件。没有必要起草这样的文件。正如管理会计的情况一样,这并不是法律所规定的。
每个员工必须对自己的部分工作负责,并能够共享相关信息。这将提高整个团队的生产力。
公司管理会计的自动化
有多种工具可用于实现管理会计的自动化。
表。在 Excel 或 Google Sheets 中,保存有关支出和收入、资产和负债的必要报告非常方便。在这里您可以使用公式自动计算指标之间的百分比、总和或差异。个人创业者可以从这个自动化工具开始。
一般来说,表格中大量的数据处理很不方便。不过,该工具可以免费用于处理少量信息。