您的工作流程很大程度上依赖于自动化。Tables加载了自动化选项,从单击按钮启动 Zaps、监视表格中的特定更改,甚至在不再需要记录时删除它们。
您需要一个用于 Zap 的动态查找表。业务不是静态的,因此您的信息也不应是静态的。您可以使用表格来创建动态查找,以查找最新任务、客户以及您需要在业务关键型 Zap 中引用的其他信息。
您需要整合并存储来自各种工具的信息,以便稍后在同一个 Zap 中使用。使用表格将来自您的应用的看似分散的信息存储在一个地方。例如,您可以使用多个潜在客户应用,将每个潜在客户的相关信息存储在一个表格中。
您想在 Zapier 界面中动态更新数据密集型内容。您可以使用界面的表格和看板组件将表格转变为交互式 Web 应用程序。更喜欢将数据保留在后台?表格和界面为您提供无限的自动化机会,让您可以构建完整的解决方案。
Zapier 表的触发器和操作
Zapier Tables 为您的 Zaps 提供了大量自动化机会,并扩展了您可以创建的工作流程类型。
在我们继续之前,您需要了解以下几个术语:
字段:字段是给定表中的一列。表支持不同类型的字段,我们稍后会介绍。
记录:记录是给定表中的整行。
字段值:字段值是特定字段中的单独值。
表格字段和字段值的屏幕截图
Tables 有五个触发器(启动 Zap 的事件)可供使用:
单击触发 Zap 按钮:在表中添加按钮以触发 Zap 甚至重新触 越南电报数据库 发现有记录上的工作流程。这是发送电子邮件或强制更新现有记录的绝佳选择。
新的或更新的记录:您可以根据给定表中的新记录或更新的记录触发 Zap。在 Zap 编辑器中,每当您测试触发器时,表格都会在字段值中显示过去和当前的数据。这意味着您不必依赖变通方法来确定记录的内容是否发生了变化。
新的或更新的或删除的记录:与上述触发器类似,您还可以根据给定表中的新的、更新的或删除的记录触发 Zaps。
新记录:此触发器将仅监视给定表中的新记录。您可以使用它来防止 Zap 意外运行更新的记录。