冗长乏味或写得不好而拒绝它，通常就不会再有第二次机会了。 在发送电子邮件之前校对非常重要。这需要花点时间检查电子邮件并更正拼写、语法或标点符号错误，否则这些错误会显得不严肃，并导致读者很快将其忽略。 商务电子邮件礼仪 shopify 虚拟助手 除了了解电子邮件的基本特征外，专业人士还应遵守适当的礼仪，以与收件人建立融洽的关系。
首先，作者应 波斯尼亚和黑塞哥维那电报数据库 确保电子邮件的风格正式。电子邮件与短信截然不同。因此，作者应避免使用表情符号和非正式语言，尤其是在与尚未建立关系的人交流时。 此外，鼓励写信人保持礼貌，用简短体贴的语句开头。用这样的语句开头的写信人很容易与收件人建立融洽的关系。一封好的商务电子邮件也应该以礼貌的语句结尾，例如“谢谢”。电子邮件无法提供与面对面交流相同的效果。因此，写信人应确保保持礼貌和尊重的语气，以免被收件人误解。
撰写商务电子邮件时避免常见错误 成功自由职业 人们在撰写商务电子邮件时经常会犯一些错误。 最常见的错误之一是重复。经常重复一些术语可能会导致读者注意力不集中。为了避免这种情况，作者应该使用同义词，而不是经常重复术语。 另一个常见错误是过度使用感叹号，尤其是在与新同事交流时。作者应将感叹号的使用限制在每封电子邮件中两个以内。 另一个常见错误是省略必不可少的牛津逗号。