例子
备忘录
致：销售人员
来自：约翰·达克斯勒
日期： 2024 年 2 月 10 日
主题：运输政策变更
2. 附上简单介绍
您的引言应占据备忘录正文的前两三句。您将在此提供背景信息，总结主题并指出信息的目的。
提示：在介绍的开头直接陈述目的，避免不必要的填充。一个好的格式是：“由于[原因]，我们将从[日期]开始[行动]。”这可以立即设定背景和紧迫性，而无需让读者挖掘关键细节。
例子
考虑到客户对我们运输政策的反馈，我们正在进行一些更改以 中英数据 适应我们的用户并促进未来的交易。这些政策变更将于 2024 年 3 月 1 日实施。
3.
介绍部分已经为读者提供了足够的背景信息来让他们理解备忘录的要点，现在是时候集中提供更多细节了。
首先列出与手头事项相关的所有资源、联系点或行动项目。在正文中概述这些详细信息，以便您的团队知道下一步该做什么。结构良好的备忘录可以抓住更新的本质，而不会让读者不知所措，类似于报告中的执行摘要。
提示：使用要点或短段落来分解关键细节，使备忘录更容易浏览。如果需要采取行动，请明确说明截止日期、职责和任何支持资源，以消除混淆。
例子
政策变化包括降低大多数类别的运费和新的订单退货流程。我们预计随着这些变化，我们将加大招聘销售人员和扩大团队的力度。
作为参考，请参阅这些政策变化的详细报告以及附件的新费用变更指南。
4. 用专业的结束语结束演讲
在这里，您可以指定自己和其他幸运儿来回复每个人的问题、电子邮件和团队聊天应用程序消息。结束语应概述相关联系人以及您的团队如何联系他们。