RPA 可以确保没有任何单个用户对系统拥有不受约束的控制,从而强制执行职责分离。自动化工作流程可以通过向审计员提供详细的实时数据和审计线索来简化审计和调查。因此,在应付账款中实施 RPA 可以提高系统的整体准确性。RPA 在欺诈检测中的应用 欺诈检测完整手册
争议解决
应付账款中的 RPA 机器人可以从各种来源提取数据,例如采购订单和与供应商的通信。如果您必须解决争议,那么找出根本原因非常重要。当工作人员可以访问整个存储库时,争议解决过程就会变得容易。
除此之外,的透明度。RPA 保留与争议解决相关的所有沟通的详细审计跟踪。利益相关者对解决流程有清晰的了解,从而增强了整个流程的透明度。
10.) 自动对账
RPA 机器人可以通过比较不同系统的数据来执行自动核对。如果有发票详细信息和银行账户详细信息,机器人将根据日期和偏好将两者进行核对。
RPA 还提供实时对账报告。由于 RPA 与 ERP 系统集成,它可以立即检 法国 WhatsApp 数据 测到任何差异。问题得到及时解决,从而提高财务系统的准确性和完整性。
Signity 的成功故事 - Telecloud 案例研究
TeleCloud 拥有 40 多年的专业经验,专门为企业提供无缝语音通信解决方案。从 IP 电话硬件的白手套安装到确保停机时间最少的全天候支持,Telecloud 是当今社会的主要参与者。他们的优势在于提供人性化、高效的客户服务。
项目挑战
人力问题
TeleCloud 的会计部门每月大约要花费 1200 多个小时进行手动会计流程,这造成了很多效率低下的问题。
可扩展性
随着 TeleCloud 的产品组合和运营规模不断扩大,每日采购订单请求和供应商发票的数量也大幅增加,现有的手动处理能力不堪重负。
运营效率低下
手工会计流程导致了许多错误。财务会计中即使是一个小错误也可能造成严重后果。
员工满意度
员工对于冗长且低效的应付账款流程非常不满。
Signity 的解决方案 -
问题识别
与 TeleCloud 密切合作,了解现有流程和痛点。这是识别问题的第一步。
定制化RPA部署
分阶段开发和部署了 50 多个机器人,以确保顺利集成、最大程度减少干扰并实现最大盈利。