在一次规划培训中，其中一家公司的经理叶卡捷琳娜愤慨地说：“这在现实生活中行不通！”我每天工作有一百项重要任务，我的经理说这些任务都应该在昨天完成！”
他参与者一起针对这种情况制定了几种行动方案。它们各自都可以很好地工作，但也可以组合使用：
首先，完成较小且较容易的任务，然后再处理更复杂且更耗时的任务。
为每个主要任务分配2小时并报告中期结果。
在平静的环境中再次与您的经理讨论情况，并共同确定完成每项任务的最后期限。
或者独立确定完成分配任务的截止日期并与您的经理达成一致。
九件事方法
一种简单而有效的设定优先级的方法。
拿出您当天的待办事项清单。确定当今最漫长、最困难 比利时电话号码列表 的任务之一。这是今天的主要任务，是你的首要任务。您从它开始您的工作并打算不惜一切代价完成它。选择主要任务的标准是这样的：如果你一整天只做这一件事，你仍然会对自己感到满意。
接下来，确定三项不太耗时且困难的任务。这些都是你的重要事项。您计划履行它们，除非发生不可抗力的情况。今天最多能做四件事。
另外从清单中勾掉另外五件小件物品。我们把它们称为值得做的事情。您想做这些事情，但您可以轻松忍受它们而不必担心后果。
总的来说，你当天会计划九项任务，如果情况发生变化，你可以拒绝完成其中五项。
实践中的例子
在关于效率的培训一周后，我向学员们介绍了九任务方法，公司的一位经理安德烈告诉我他的观察结果：“你知道，我分析了我上个月的情况，结果发现，我一天实际上只做了四项重要且大的任务。其余一切都只是小事。”