利用内置的Microsoft 365数据保留工具

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通过避免这些常见的陷阱并利用Microsoft 365 ’的内置工具,组织可以实施降低风险,降低成本并简化合规性的数据保留策略。精心设计的保留策略,例如 Veeam备份 适用于Microsoft 365,您可以自信地管理和 保护Microsoft云中的数据。

Microsoft 365提供了几种内置工具来管理数据保留策略并简化合规性。通过利用这些功能,组织可以优化保留实践,同时避免常见的陷阱,例如过度保留和过多的存储成本。

保留标签
保留标签 允许您根据灵敏度对数据进行分类,并为每个标签设置自定义的保留期限。您可以将保留标签应用于Exchange电子邮件,SharePoint网站和Teams消息,然后通过统一策略管理所有标记的项目。保留标签通过根据您的策略自动保留或删除项目来简化数据治理。

保留政策
在中创建保留策略 Microsoft 365合规中心 管理跨服 比利时 whatsapp 数据 务的数据保留。策略使您可以根据内容类型,位置,年龄和其他属性来保留或删除数据。例如,您可以创建一个策略来保留Exchange中超过10年的所有电子邮件,或者在三个月后删除SharePoint文件夹中的所有文件。保留策略适用于整个组织,但可以针对特定的位置和内容类型。

电子发现案例
进行 Microsoft 365中的eDiscovery案例搜索 允许您查找和保存与法律事务或内部调查有关的数据。在eDiscovery案例中返回的数据将根据组织的政策进行保留,直到您选择删除该案例为止。您可以根据需要导出案例数据以进行审查,同时在不再需要案例后通过关闭案例来避免过度保留。使用eDiscovery进行数据保留可确保信息在必要时受到保护和访问。

通过使用这些内置工具,您可以在Microsoft 365中实施全面但有针对性的数据保留策略。保留适当时间长度的数据并在不再需要时将其删除是优化存储,确保合规性和维护安全性的关键。借助Microsoft 365支持的有效数据保留策略,组织可以自信地管理从创建到到期的信息。

有关Microsoft 365数据保留策略的常见问题解答
我应该将数据保留在Microsoft 365中多长时间？
数据保留期 取决于您组织的要求 以及所涉及的数据类型。为了遵守法律和法规要求,您必须保留数据尽可能长的时间。但是,无限期保留数据可能既昂贵又效率低下。根据数据分类和合规性需求确定数据保留类别。定期查看和调整保留策略以优化存储使用。