录制视频来解释团队中的沟通

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Joywtome231
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Joined: Sun Dec 22, 2024 3:59 am

录制视频来解释团队中的沟通

Post by Joywtome231 »

解决方案:使用企业通讯工具进行商务沟通。这样,员工就不必从一个应用程序切换到另一个应用程序。数据和文档存储在一个通讯程序中,以便于查找。

企业通讯工具Compass使团队内部沟通变得十分便捷,原因如下:

所有工作聊天均可以在一个应用程序中进行,该应用程序可以安装在计算机或智能手机上;
搜索信息将变得更容易→所有聊天都有全局搜索,没有与工作无关的额外聊天;
不要泛滥→关于一个主题的消息隐藏在评论中,不要使聊天变得混乱。

5. 考虑新人的入职培训
TalentTech、Netology 和 FL.ru 的分析师在研究中指出“28% 的俄罗斯人在试用期内辞职。为什么他们也可能会逃离你的公司》分享了这些数据:

19%的受访员工在工作之初并不了解自己的汇报对象;
20%的人表示经理没有时间与新人讨论工作流程;
22%的员工不明白自己为什么被雇用,也不清楚自己的任务和工作目标。
新员工很难融入工作流程。如果没有人帮助他们,就会导致员工流失。管理人员并不总是有时间培训新员工。如果你仔细考虑一下入职系统,他们可能不会亲自参与此事。

创建说明书、规则。向新人介绍团队并使用指南和清单完成工作任务。制定关于聊天的说明,说明各种问题应该联系谁,如何正确使用应用程序。

另一方面,训练可以借助导师、伙伴的帮助进行。这些是帮助新员工的员工。需要伙伴,以便新来者能够:

学会更快地应对责任;
了解公司的结构;
了解团队沟通的具体细节;
了解公司的传统。
有了导师的指导,新员工即使在团队工作的第一周也会感到舒适和安全。

6. 明确界定责任范围
每个员工都要明白自己负责什么任务,扮演什么角色。有时,冲突 巴林电话号码数据 就是由此产生的:员工试图将自己的责任推卸给彼此。

此类问题可以使用 RACI 矩阵来解决。这是一种可视化员工工作并分配其责任的方法。当职责明确时,就不可能将任务推卸给同事。

矩阵就是一张表。它表明项目工作的所有阶段并记录将参与该项目的员工。在每个员工的对面,标明了项目中的一个角色:

R 是表演者,可能有多个。
A——管理项目。
C — 专家,向承包商提供咨询。
I 是需要被告知结果的人,通常是执行下一阶段工作的人。
例如,您可以这样使用矩阵在创建文章的过程中分配员工的角色。
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