如何撰写病假电子邮件：员工最佳做法

[seonajmulislam00]

写病假邮件是向老板请假的最常见方式之一，因为您身体不舒服。然而，只有12% 的美国员工通过电子邮件通知他们生病了。另一方面，33% 的人更喜欢语音通话，而 54% 的人选择短信或 WhatsApp 或 Skype 等即时通讯应用程序，因为它们似乎更快捷、更方便。

不过，我还是喜欢像大多数雇主一样发送病假电子邮件。书面通知更好，因为它比语音电话更有据可查，而且比短信更专业。

为了帮助您在感觉不适时清晰、专业地沟通，我在这里列出了如何撰写病假电子邮件以及发送电子邮件的最佳做法。

如何写病假邮件
由于病假邮件是个人邮件，因此没有一种正确的方法来撰 巴拿马电话号码列表 写病假邮件。但您仍应了解一些重要的细节和做法，以便您能够以更专业的方式更好地表达您的信息：

1. 主题要清晰
电子邮件的主题是收件人首先看到的内容，因此需要简洁明了。以下是一些常见的病假电子邮件主题：

[你的名字] - 今天生病了
[你的名字] - 因病无法参加
病假通知
病假：[你的名字]
病假申请
2. 使用礼貌的问候
发送电子邮件时，使用礼貌且适当的问候语来称呼收件人始终是一条经验法则。以下是您可以使用的简单问候语：

“您好 [经理姓名]，祝您一切顺利/希望您这一周有个好的开始。”
3.解释你的理由
您的电子邮件应简要说明您缺席的原因，但不要过多细节。保持专业和直截了当的语气，宣布您生病了，无法有效履行职责。

没有必要透露具体的医疗信息，因为这涉及个人隐私。

你可以以此为例：

“我写信是想告诉你，我病了，所以需要请一天假。”
4. 注明返回日期
告诉公司您可以返回工作岗位的日期。这些信息将帮助他们做出适当的安排并处理您的义务。

如果你能预计返回日期，你可以说：“我将于[返回日期]到办公室报到。”你也可以留下这样的遗言：“当我感觉好转时，我会通知你。”

5. 分享紧急事项的可用性
解释您是否以及如何在外出时保持联系，例如接听电话、查看电子邮件等。确保您的同事知道您是否有空回复电子邮件、电话或紧急关注请求。

如果您无法处理， 请要求另一个人在您不在期间负责紧急事务。

6. 真诚地结束电子邮件
用真诚而礼貌的短语结束电子邮件，例如“感谢您的理解”。或者，您可以选择一个简单专业的结尾，例如“真诚地”或“亲切的问候”。

各种场景的病假电子邮件模板示例
你还不确定如何开始写病假邮件吗？我创建了以下模板，可能对你使用或重新利用有帮助：

基本或短期缺勤
您好 [您的经理或主管姓名]，

我写信是想告诉您，由于 [生病]，我今天 [日期] 无法上班。如果有紧急事项，我将能够回复电子邮件。但是，请随时联系 [队友姓名]，他将负责管理我今天的工作量，以确保所有截止日期都得到满足。