我们理解无法按时收到付款是多么令人沮丧！毕竟，现金流是任何企业的命脉。但别担心，我们会帮助您。
如果您难以按时收到发票，那么您只是众多客户之一。现金流对任何企业都至关重要——必须监控资金的进出。如果您的现金流不稳定，可能会危及您企业的未来。现金流疲软的一个常见原因是客户付款延迟。
您可以采取预防措施，确保您按时收到付款，这样困难就 RCS 数据美国 不会首先出现。如果您经营一家小企业，快速收到付款至关重要。请继续阅读我们的 5 条提示，了解如何确保您始终及时收到付款！
1. 选择性地选择你的客户
如果您想省去一些麻烦，请花时间研究您的潜在客户。无论您为他们提供什么付款计划，您都不想最终与有不履行财务义务历史的人合作。在开始为新客户工作之前进行研究可以省去麻烦。您可以这样做：
使用公司注册簿查找有关公司的信息
接受新客户时，一定要询问以前项目的推荐信。这可以让你确认他们的付款记录，并相应地审查他们
2. 签署具有约束力的合同
创建具有法律约束力的合同，以防止将来发生任何纠纷或客户不付款。从长远来看，这将节省您的时间、金钱和精力。这是您与客户之间具有法律约束力的协议。您的合同中应包括以下内容：
您的姓名或公司
您将负责的工作
双方同意的金额
完成项目所需的时间
概述你和你的客户之间的责任
如果您或您的客户违反合同条款，您有权诉诸法庭
3. 让您的客户快速轻松地付款
为了确保您的发票及时付款，请为您的客户提供尽可能多的付款方式。有些人会希望使用支票或银行转账，其他人可能更喜欢信用卡或 PayPal 等数字钱包。因此，提供各种付款方式可以让您的客户及时付款。
4. 建立定期跟进计划
您已经投入了时间，现在是时候获得报酬了。如果您的客户拖欠付款，请负责并温和地提醒他们未结余额。您不仅可以使用发票软件设置自动跟进电子邮件，还可以监控您的付款进度。
如果您先发送电子邮件，然后继续发送更多电子邮件，但仍未收到回复，请考虑通过亲自前往他们的办公室或给他们打电话来升级情况。如果您发现自己处于这种情况，请坚持要求获得您应得的报酬。如果需要，请将问题提交给高层领导，并确保高管层也参与其中。如果您必须通过法律途径寻求付款，您催款的电话和电子邮件可以作为证据。
5. 自动开具发票、提醒和跟进
成为自己的老板最紧张的方面之一是管理现金流。当客户不及时付款时，这很困难。但是，有了 Xero 发票等基于云的解决方案，这些问题就成为过去了。有了Xero，您可以忘记手动发送发票。通过设置发票模板、保存客户详细信息以及借助 FastLane 轻松快速地向客户发送发票，自动化您的发票流程以更快地获得付款。要了解有关今年 Xero 发票更新的更多信息，请浏览我们的文章：2022 年 11 月 Xero 发票更新有哪些新内容？
自动发票系统还可以帮助企业确保经常延迟付款的客户付款。此外，这些解决方案旨在简化结算流程。它们不仅可以节省您的时间，而且与客户的沟通也变得更加轻松和一致。如果错过付款或延迟付款，您还会收到通知。您还可以设置提醒电子邮件或电话，提醒您的客户他们的付款状态。这样，您就可以持续向他们提供最新信息并保持良好的沟通。