一般来说，PMO 是项目管理的一部分，并且如果在公司中可用的话，应该跨项目使用。这意味着 PMO 被用作控制、监控和管理项目的中心联络点。此外，项目办还负责提供标准化流程、方法和工具，并应用中央资源规划，以便及早解决任何瓶颈。
PMO 通过制定统一标准和培训项目负责人向项目负责人提供建议。它可以在经典环境和敏捷环境中使用。这里的任务和行动彼此不同。
经典环境中的项目管理办公室
经典环境中的 PMO 维护所有项目的概览。因此，它以控制和/或报告的形式创造透明度，分析流程并确定改进的潜力。经典的 PMO 为全公司的项目管理和项目实施以及项目文档的质量保证设定了标准。通常向公司管理层报告。
因此，项目管理办公室在公司中发挥着战略和行政作用。这一角色极其 邮件营销给医生 重要，因为它通过流程、方法和项目实施方面的标准来降低风险。
经典 PMO 的典型任务是：
确保项目管理的统一标准，
文件、流程和/或程序的质量保证，
分析和确保项目标准，
行政支持 - 例如控制或报告 - 以及
公司范围内的项目资源规划。
在当今的项目中，绝对大多数不再使用经典的项目管理方法，而是使用敏捷方法。这样做的优点是可以更快地将结果推向市场，并且可以根据客户的频繁反馈直接进行调整。
但结构化 PMO 如何仍然适应敏捷世界呢？ PMO 如何立足于敏捷世界？为了弄清楚这些问题，我们将在下面仔细研究一下敏捷 PMO。
项目管理办公室如何立足于敏捷环境？
敏捷 PMO 应被视为新的角色或职能，必须将其任务和责任范围从经典领域调整为敏捷。这听起来可能比实际上容易——毕竟，每个在敏捷领域工作过的人都知道敏捷宣言。
众所周知，个体和交互比流程和工具更重要，而且功能软件比大量文档更重要。那么，像 PMO 这样僵化的行政职能如何变得灵活呢？
很简单：即使在敏捷环境中，也有必须完成的文档和流程。敏捷 PMO 可以通过为不同的项目团队准备或指导新的敏捷工作方式以及建议和支持新工具的引入来支持这一点。敏捷的 PMO 还可以为消除障碍或冲突提供帮助和建议。因此，可以说敏捷 PMO 扮演的角色更多的是咨询角色，而不是经典环境中的管理角色。因此，它可以被视为公司范围内的 Scrum Master。该 Scrum Master 还负责与利益相关者和项目管理的整体沟通，以便确定资源的优先级，从而避免可能的利益冲突。
综上所述，敏捷PMO的典型任务如下：
提供最佳实践（方法和工具）
与利益相关方全面沟通
支持/指导团队处理敏捷工作方法
资源和项目的优先顺序
避免利益冲突/消除障碍
结论
在敏捷项目中，PMO 扮演的角色与传统项目管理中不同。正如我们所看到的，经典 PMO 比敏捷 PMO 承担更多的控制角色。这更多的是一个咨询角色，并且更多地参与流程，因为有强有力的沟通。
然而，根据项目环境，每个公司必须自行决定如何实施项目 - 经典还是敏捷。无论如何，这两种形式在项目中都有其合理的“位置”。
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