将客户服务外包给第三方呼叫中心是确保接听客户电话的人员熟悉您的产品和服务的绝佳方式。此外,它还可以帮助提高客户保留率并为潜在的新客户提供另一个联系点。
外包时,您应该寻找提供全天候服务的呼叫中心,以确保无论白天还是晚上,总有人可以回答有关产品或服务的任何问题。
公司员工的素质也很重 RCS 数据卡塔尔 要。他们需要具备必要的知识来回答客户的常见问题,而不是像在照本宣科。他们还应该能够在必要时快速有效地解决问题。
4. 呼叫中心的品牌形象与定位
呼叫中心应该体现您的品牌。这一点很重要,因为您不想拥有一家不符合您的形象或在消费者心中产生负面联想的公司。
您还希望确保接电话的人对您的产品和服务了如指掌。最后,您要确保代表有权以适当的方式解决客户的任何问题或疑虑。
此外,让致电中心的人感觉自己是在与专业人士互动也很重要,他们知道自己在做什么。客户应该感觉到您的代理会尽其所能帮助他们解决问题或尽快获得他们需要的东西。
这些员工友好、乐于助人、而且专业,因此顾客可以轻松地与他们交谈,这也非常有用。
5.成本
比较内部运营与外包的成本是最重要的研究事项之一。外包呼叫中心时,请考虑节省成本的机会。计算实际运营成本时,请务必包括工资(代表、QA、经理、技术支持等)、福利、营业额、培训、设备、物理空间、软件成本等。
如果您从外包合作伙伴那里获得的固定费率太高或与您愿意花费的金额不匹配,那么聘请外包团队可能不是您的正确解决方案。