信不信由你,虚拟和混合活动即将成为新常态。话虽如此,它们不仅易于管理,而且对主办方和与会者来说都很方便。我们越早接受这一事实越好。最近的 COVID 疫情只是巩固了上述说法。
市场上充斥着大量软件,导致质量一落千丈。一年前,公司只有几种选择。现在,他们面临着一大堆提供混合活动软件的公司。
现在唯一的救赎就是审问。在为您的活动寻找混合活动软件时,请问以下问题。
1. 你们的解决方案如何帮助我实现我的目标?
活动,无论是虚拟的还是其他形式的,都应作为更大战略的一部分。因此,第一步是了解混合活动将如何帮助您实现营销/人力资源/招聘目标。
各种类型的活动(会议、贸易展、招聘会等)都可以在 塞浦路斯电话数据 混合环境中举办。了解所有这些内容将使您了解哪种形式最符合您的业务目标。例如,如果您正在寻找人才,您将希望举办混合招聘会。或者,当您在市场上推出新产品时,混合产品贸易展最适合您。
有了议程,有了举办活动的想法,您就可以决定选择哪种混合活动软件。在寻找混合活动软件时,您首先要看它的功能。如果您不确定您的活动目标,那么您将如何决定要使用哪些功能来实现这些目标?
2. 我们能获得多大程度的客户支持?
您肯定不希望在活动期间费力诊断和/或排除故障。软件容易出现技术问题和故障,但不应扰乱您的活动或给远程与会者带来任何不便。
这就是为什么您应该始终询问您的公司是否会获得技术和活动设置支持。
技术支持不仅意味着在危机时刻提供解决方案。它还应包括支持连接虚拟和实体活动并提供所有必要的技术要求。因此,您应该寻找一家积极主动并可以直接与场地或 AV 提供商一起满足所有这些需求的公司。
活动设置支持至关重要,特别是如果您刚刚开始参加虚拟活动。您的混合活动软件提供商应提供一支由经验丰富的专业人员组成的专门团队,在整个过程中尽可能地帮助设置和指导——无论是在实体方面还是虚拟方面。
进入陌生的领域可能会令人感到畏惧,但身边有一支专业乐于助人的团队可以帮助您最大限度地减少错误,并为可能出现的任何问题提供有效的解决方案。