IT 部门很可能希望成为流程改进的一部分,但他们很少被要求参与。这引出了一个关于 IT 部门在组织中的作用的更深层次的问题。如果他们的角色只是提供工具,他们可能不会被视为流程改进的重要贡献者。但如果 IT 部门与业务更加一致,并且他们作为基于 IT 的业务能力的值得信赖的顾问,那么他们更有可能参与其中。因此,IT 部门可以在组织中扮演两种不同的角色:推动者或能力。作为推动者,他们提供开展业务所需的技术和软件。作为能力,他们将提供关于如何利用技术作为流程改进一部分的宝贵见解。可能没有简单的方法可以解决这个问题,但改变的第一步是让双方(IT 和业务)都明白技术在发展业务的不同方面发挥着关键作用。这需要双方都保持谦逊的态度。IT 部门应该随时准备询问客户希望通过我们的服务实现什么目标,然后提供良好的技术选项来实现这一目标。企业应该记住,IT 部门可能拥有一些他们所不知道的潜在解决方案的知识,因此他们也应该成为流程改进计划的一部分。
根据您的经验,公司能够选择正确的技术来实现其 哥斯达黎加电话数据 所需的流程改进的最大原因是什么?
技术并非流程改进的必需品。如果使用得当,技术肯定能起到帮助作用,但如果使用不当,也会造成严重损害。那些首先了解自己想要用技术实现什么目标,然后寻找正确解决方案的公司将会获胜。最糟糕的情况是选择一些包含最佳实践流程模型的流程平台,然后开始塑造组织以适应系统。始终从流程改进开始,这与客户战略保持一致,然后使用技术支持该计划。不要被最佳实践解决方案的美好承诺所诱惑,因为归根结底,这些最佳实践是谁的?当然是技术解决方案提供商的,因为他们是实施和选择他们向您出售的最佳实践的人。支持这一说法的另一个观点是,如果每个人都拥有相同的最佳实践流程,那么竞争优势在哪里?至少不是在这些流程中。那么为什么这些最佳实践有时有效呢?事实证明,将结构化方法叠加到非结构化流程中将带来好处,因为可以减少混乱(这就是为什么精益六西格玛可以提供结果,但从以客户为中心的角度来看,这些流程仍然可以再次优化,并取得令人印象深刻的结果)。因此,要选择正确的技术来实现更好的流程改进,首先要了解手头的项目,然后评估技术解决方案以支持创造所追求的结果。
为什么有时公司 IT 部门对流程改进的参与不够,改变这种状况的第一步是什么?
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