考虑到这一点，以下是如何建立一支可靠的虚拟助理团队的方法。
1. 决定哪些任务应外包并记录您的流程
您需要做的第一件事是列出您希望 WordPress 虚拟助手处理的任务。
这将帮助您筛选出最适合您的 VA。如前所述，助手可以为您完成数十项任务。
假设这些都是您当前自己完成的任务，您应该记录整个过程并为员工制定指导方针。有许多有效的方法来记录该过程：
使用Snagit记录您的屏幕并捕获您对每项任务所做的每次点击。
在Notion中创建清单或资源中心。您可能需要包含要遵循的说明、脚本和模板。
这不仅使新团队成员的入职变得更加容易，Office 365 数据100万套餐 而且还有助于编写更准确的职位描述并找到适合该职位的候选人。
以下是 Notion 上的资源中心的示例。
WordPress 虚拟助手 SOP
您可以根据任务类型标记每个文档。
每个文档都包含带有屏幕截图的分步说明，以帮助虚拟用户完成任务。
如果您想找到合适的 WordPress 虚拟助理，您需要撰写引人注目的职位描述，以吸引具有您所需品质和技能的人员。
这可以作为寻找合适候选人的过滤器。有效的虚拟助理职位发布应包括：
工作范围：概述 VA 将承担的职责和责任。您应该明确您的预期可用性以及您正在寻找全职还是兼职职位。
所需资格：指定您正在寻找的技能和资格。还列出 VA 应精通的工具和软件，例如B. WordPress CMS。
经验：指定您正在寻找的经验，无论是新入职的人还是已经拥有几年经验的人。
预算：设置预算并表明您更喜欢按小时费率还是固定价格合同。
您提供的信息越详细越好。例如，招聘广告可能如下所示。
Upwork VA 职位详情
3.知道在哪里可以找到最好的虚拟助手
一旦您收集了文件并撰写了招聘广告，您就可以开始寻找虚拟助理。
在寻找专门的 VA 时，自由职业者网站是一个不错的起点，特别是如果您有特定需求。
虽然您可以通过招聘网站以传统方式雇用虚拟助理，但自由职业平台提供了一些优势，例如：例如。：
一个评级系统，用于了解他们与以前的客户合作的情况
全球支付和轻松开具发票
用于讨论项目细节和交换文件的聊天功能
付款是通过托管服务进行的，因此您只需为已完成的工作付费。
尽管如此，我们还是推荐这些平台供自由职业者入门：
可编码
可编码
Codeable是一个可靠的 WordPress 自由职业平台，可将您与 WordPress 专家联系起来。您几乎可以找到 WordPress 各个领域的专家，包括：