小企业需要 POS 系统吗?为我的商店租用 POS 系统有哪些优点和缺点?
拥有小企业的企业家和企业主对投资 POS 系统心存疑虑是很常见的。毕竟,商店里真的有必要有这样的系统吗?
为了回答这个问题以及其他与POS系统相 韩国电话号码库100万套餐 关的问题,RCKY准备了这个超级内容!请务必检查到底,了解 POS 系统的主要功能以及优点和缺点。
什么是 POS 系统?
POS系统是各种规模的公司在日常工作中使用的商业管理工具。
如果对许多人来说 POS 只是发票的发行者,那么对于其他人来说,它是公司管理的软件和完整解决方案。
缩写词 POS 代表销售点。然而,需要强调的是, POS 系统已经不再仅仅充当“计算机化收银机”的角色,而是开始提供一系列能够对公司的成功产生重大影响的解决方案,这一点很重要。
在接下来的主题中,您将了解 POS 系统的主要优点和缺点,以便您可以决定您的企业是否需要这样的解决方案。
POS系统的优点
正如我们之前提到的,POS 系统不再仅仅用于记录销售,现在还为业务管理提供完整、强大的解决方案。
因此,现在是时候了解POS 系统为小型企业提供的优势了。
财务掌控:通过完整的POS系统,商户可以保持掌控并近距离了解公司的财务状况。借助应付账款和应收账款的控制工具,除了有关企业财务状况的完整报告外,POS 系统还可以为小型企业的发展做出重大贡献。
企业家和商人在检查成堆的文件和电子表格上浪费的时间与不采用 POS 系统的公司未能赚取的利润成正比。
在实践中,POS 系统可以作为实时检查报告和诊断企业财务健康状况的真正指南。
库存控制:任何公司健康运作的基本前提。库存控制涉及库存、进出货物,与您企业的收入和利润直接相关。
了解可供销售的产品数量以及下一个订单需要从供应商处购买多少产品是任何企业成功的重要信息。
提供库存控制解决方案是完整 POS 系统提供的另一个优势。
服务敏捷性:现代消费者的要求越来越高。除了优质的服务之外,零售客户还需要敏捷性。
在这方面,POS 系统非常重要,因为它可以让公司快速登记订单和销售,而无需排队。
还值得强调的是 POS 系统对于记录和控制公司内所有活动(无论是产品和服务的输入、输出、购买或销售)的重要性。
开具发票:开具发票是税务机关和巴西立法对所有公司提出的要求。
因此,未能开具发票的公司,无论规模大小,都可能面临政府的严重问题。
当直接通过 POS 系统开具电子发票 (NF-e) 时,可以将实时销售与应付账款和应收账款、库存、交货以及有关业务的各种报告的控制集成起来。
客户控制:了解目标受众是获得更多客户忠诚度的基本先决条件。
有效的客户控制是一系列策略的结果,这些策略涉及捕获有关客户的数据和行动,以使消费者的购买体验尽可能敏捷和舒适。
POS 系统的重要性再次凸显,这次是作为客户管理工具。
POS系统的缺点
现在我们已经了解了 POS 系统的一些主要优点,现在是时候了解它对小型企业的缺点了。
在实践中,我们需要强调的是,我们发现 POS 系统只有一个可能的缺点,即成本。
成本:对于许多企业主来说,租用 POS 系统的成本是此类系统的主要缺点。
但需要考虑到,如果完全使用POS系统并作为业务管理的解决方案,这笔成本可以很快收回。
POS 系统提供的运营和管理效率证明了投资的合理性。
投资 POS 系统并使用该工具管理业务的公司能够降低和优化成本、提高运营效率并在市场竞争中获得显着地位。
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