咨询公司或代理机构的工作有一个区别于大多数公司的特殊性：截止日期。是的，所有公司，特别是中小企业，都必须遵守某些日期。但如果客户晚一天收到订单，问题并不像未按时交付那么严重，例如036表，当年的所得税申报表或增值税。后果可能是可怕的。
它还有第二个障碍：可以自动化的任务数量无限，并且需要花费大量的工作时间。检查条目、计算发票、向每个客户索取费用和收入……虽然代理机构和咨询公司并不相同，但它们确实满足按时交货和某些工作部分机械化的这两个标准。
这就是为什么必须非常谨慎地选择咨询公司和代理机构的计费程序的原因：我们需要直观、完整的软件，为我们实现某些流程的机械化提供必要的帮助，特别是在关键时刻（例如季度）。让我们看看这些程序是什么以及哪些是最好的。
它们是数字工具，可以自动化与发票的签发、控制和接收有关的流程。拥有这种类型的软件不仅是推荐的，而且如果我们想扩大我们的客户组合，我们可以说几乎是必不可少的。更重要的是，我们将为此添加一个针对咨询和代理机构的管理计划，该计划简化了与客户的关系并使之更加流畅和有效。
生成会计分录、进行自动计算、收集和重复使 董事会成员电子邮件列表 用每个客户的所有税务信息、签发必须交付给税务机构的不同文件、跟踪日期或个性化每个客户的需求只是其中的一些功能咨询计费程序。
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持有可以增强建议，但不能取代建议。
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计费程序的特点
但如何为代理机构或咨询公司选择理想的计费方案呢？这些是我们应该考虑的基本点：
它必须直观且易于使用。在评估任何软件时，我们通常会非常重视这一点，但这是我们应该开始的地方。如果任何公司在这方面投入不少时间，那么在咨询公司或代理机构中，它就会成为其业务的核心部分，因此学习曲线必须非常短。
高定制能力。代理机构和咨询公司拥有非常多样化的客户群：从单一业务的个体经营者到提供不同类型产品和服务的中型公司（例如，这可能意味着带或不带增值税的不同税目）。我们选择的方案必须能够适应每个人。
集成计费和会计。这两个概念齐头并进，对于咨询公司和代理机构都至关重要。
安全。咨询公司和代理机构的计费程序包含有关其客户的非常敏感的信息，因此我们不能让它轻易被黑客攻击。我们需要一个强大的计划。
在线帮助。尽管正如我们在第 1 点中评论的那样，此类软件的首要任务是直观，但无论是关于使用还是纯技术方面的疑问总是可能出现，我们可以在线解决。
可升级性。影响公司计费或会计的立法变化相对频繁，因此我们的软件必须能够适应新的现实。
为咨询公司和代理机构使用计费程序的优势
好的。那么，对于咨询公司和代理机构来说，使用计费程序有哪些优势呢？它的使用在该公司简介中真的有效吗？让我们来看看。
众多流程的自动化。好的软件背后，总需要有人翻译所有这些信息。这很清楚，但是我们的计算机可以完成的任务上浪费了多少时间呢？毫无疑问，这是此类业务的主要优势。
我们将避免重复数据。任何咨询人员都清楚，重复计费数据等情况很常见。仓促的交货或压力可能会导致我们没有注意到和忽视发票程序不会发生的事情，因为它们会检测到它。
我们减少错误的数量。如果我们避免手动数据输入，我们就可以避免犯错误。简单的。
我们改进我们提供的服务，特别是如果我们使用的软件具有 CRM（客户关系管理）功能。
我们可以增加业务。如果大部分工作实现自动化，我们将有能力为更广泛的客户群提供服务。
是否值得花钱将您的咨询或代理机构数字化？毫不犹豫。更重要的是，现在政府推出了数字工具包，帮助中小企业和个体户更新业务。
代理机构和咨询公司的 5 个最佳计费方案
我们已经知道为什么有必要使用此类软件，但是对于代理机构和咨询公司来说，最好的计费程序是什么？这是我们的前 6 名：这样您可以节省宝贵的搜索时间。
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