以 PDF 格式下载文章
电子表格对于组织和管理客户数据非常有用，尤其是对于处理具有少量复杂关系的小型数据集的小型企业而言。
随着数据的增长和复杂程度的提高，越来越多的用户需要访问这些数据，使用电子表格管理数据变得非常低效。此外，观察和跟踪电子表格的更改也变得更加复杂，通常会导致数据有多个版本。
云托管数据库 通过提供访问、管理和组织数据的平台实现更好的数据管理。
本文介绍如何将流行的电子表格工具Microsoft Excel 和 Google Sheets 连接到云托管数据库 MariaDB、MySQL 和 PostgreSQL，以改善数据管理。
先决条件
要继续本教程，请确保您具备以下条件：
已填充的 Google 表格。我们已提供样本表格 供您用于此演示。
安装在 Google Sheet 上的系数 。
安装了 Devart 插件的 Microsoft Excel 工作簿
已安装pgAdmin4 和 MySQL Workbench 。它们是用于与数据库交互的图形界面。
电子表格和数据库集成的要点
云托管数据库为组织提供数据库即服务 (DBaaS)，允许他们托管、部署和管理数据库， 同时消除购买、配置和维护硬件所需的时间和资源。
其中一些数据库包括：
PostgreSQL — 一款强大的开源关系数据库，以可靠性、可扩展功能 加拿大 WhatsApp 号码数据 和高性能而闻名。它支持与众多工具和技术集成，帮助您构建可扩展的应用程序。
MySQL — 一款流行的开源关系数据库，为用户构建 SQL 和 NoSQL 应用程序提供可扩展性、灵活性和可靠性。它以经济的成本提供高性能、高可用性数据库，为业务关键型应用程序提供支持。
MariaDB —MariaDB 是另一个开源关系数据库，可以处理大量或少量数据，因此是大多数企业的可靠选择。虽然它与 MySQL 有许多相似之处，但它的可扩展性更强，查询速度更快，非常适合性能关键型工作负载。
云托管数据库通过自动备份、版本控制和灾难恢复等多种功能确保业务运营不中断。其他好处包括：
可扩展性
灵活性
业务敏捷性
安全
节省成本
借助 Kinsta 等工具，您可以在几分钟内设置 PostgreSQL、MySQL 和 MariaDB 实例。Kinsta 提供对云托管数据库系统的访问，您可以使用该系统无风险且免费地跟随本教程。
准备并组织电子表格数据
新鲜的电子表格数据可能包含错误，例如重复的数字、噪音、异常值和其他缺陷，这些错误会降低数据质量并影响集成。
1. 准备数据
以下是一些组织和准备数据以进行数据库集成的方法：
使用模板 — Google 表格和 Excel 包含许多电子表格模板，可帮助您加快数据格式化和组织速度。虽然寻找适合您的业务用例的模板可能感觉很乏味或具有挑战性，但使用一个模板可以让您走上正确的道路。
格式化数据 — 格式化会修改数据，以帮助您直观地查看和理解数据。此过程可能涉及将单个复杂工作表拆分为多个工作表、按字母或数字升序或降序对列进行排序以方便阅读，或更改单元格颜色以指示重要性。
数据清理 — 数据清理会删除异常值、重复值或特殊字符。它还可能涉及将单个文本列拆分为多个列，以避免在集成过程中出现解析错误，或使用条件格式来识别错误数据。
隐藏不必要的数据 — 有时，您的数据可能包含当前无用但以后可能有用的信息。Excel 和 Google 表格提供了可帮助您隐藏这些不必要数据的功能。
2. 构建数据以便于集成
在准备用于数据库集成的电子表格时，以下是一些最佳做法：
记录元数据 — 元数据提供有关当前数据结构及其来源的重要详细信息。记录元数据有助于确保准确映射所有数据点，从而成功实现数据库集成。
表示空值和零值— 零值与空值不同，会影响数据质量。在准备用于集成的数据表时，准确记录零值，因为数据库可能会将它们解释为空值，从而导致约束错误。
避免在字段名称中使用特殊字符 — 在列名称中引入数字、特殊字符和其他 Unicode 字符可能会导致从电子表格导入数据时出现解析错误。命名字段时的最佳做法包括使用驼峰式大小写（例如studentName）或下划线，以使名称更具描述性。
数据结构化后，您就可以将其与云数据库集成。