Microsoft теперь сделала метки чувствительности доступными во всех программах Microsoft 365 (ранее известных как Office 365!). Эта функция позволяет вам визуально помечать и защищать в электронном виде ваши файлы Microsoft 365, чтобы они не попали на неправильные экраны! Здесь мы рассмотрим, как можно использовать эти метки в PowerPoint и как они могут повлиять на ваш выбор дизайна во всех ваших презентациях.
Снимок экрана PowerPoint, на котором показан Данные телеграммы Греции раскрывающийся список «Чувствительность» на главной ленте PowerPoint
Что такое метки чувствительности?
Метки конфиденциальности Microsoft:
Настраиваются администратором Microsoft 365 (скорее всего, кем-то из вашего ИТ-отдела).
Может применяться к группе пользователей или ко всей организации.
Предоставьте возможность добавлять предопределенные текстовые метки в презентации, документы и электронные таблицы.
Предлагайте дополнительные возможности IRM (управление правами на информацию), предоставляя доступ к файлу определенным группам пользователей и блокируя доступ всех остальных.
Как можно использовать метки конфиденциальности Microsoft?
Метки конфиденциальности полезны для тех из нас, кто часто работает с презентациями, содержащими, как вы уже догадались, конфиденциальную информацию. С помощью этого инструмента вы можете применить текст типа «Конфиденциально – Только для внутреннего использования» ко всем вашим слайдам, без необходимости копировать и вставлять это сообщение на каждый слайд. Он также позволяет вам предоставлять доступ к этим конфиденциальным презентациям только избранным людям или только тем, кто находится в вашей организации, что помогает поддерживать вашу безопасность.
Хотя эти функции полезны, нет особой свободы в плане дизайна и положения меток чувствительности, добавляемых в файл PowerPoint, поэтому они могут повлиять на общий дизайн ваших слайдов. В этой статье мы расскажем, что вы можете контролировать и как изменить ваши дизайнерские решения относительно меток чувствительности.