團隊日曆應用程式使用大量功能來幫助您查看和分析即將進行的工作。例如，您可以按團隊成員或專案對預訂進行顏色編碼，您也可以使用它來突出共享專案工作中的里程碑。如果您是較小團隊的一員，這可能是讓您的專案步入正軌所需的一切。
不過，在比較協作行事曆時，需要注意一些潛在的缺點。
當它們開始填滿時，它們可能會變得難以閱讀，因此選 如何建立電話號碼列表 擇一個可以過濾事件的工具很重要。找到一個日曆來視覺化與專案或事件相關的工作量以及截止日期也很有幫助。如果沒有這些關鍵訊息，評估您執行新專案的能力就會困難得多。
除了您可能已經可以透過電子郵件或專案管理系統存取的這些日曆之外，您還可以考慮使用其中一種日曆安排工具。
2. 組隊
Teamup是針對團體和企業的線上行事曆。團隊可以在 11 種日曆視圖之間切換，包括每日視圖、時間軸視圖和表格視圖。小型團隊可以免費設定他們的日曆，並且有一個定價計劃可以將企業業務擴展到多達 150 個子日曆。
Teamup 的主要排程功能：
九級存取權限，可與利害關係人分享信息，同時保密敏感數據
「指定日曆」功能允許一個事件存在於多個日曆中，因此，當涉及多個團隊時，沒有人會錯過更新
時區支援可協助分散式團隊在多個時區組織活動
「每日議程」功能可從日曆中提取資訊並與即將發生的事件共用電子郵件
3.日曆
Calendly是一個行程安排自動化平台，可協助團隊預約。它的目的是在規劃專案會議時消除來回的電子郵件。用戶無需討論即將到來的日期，而是產生計劃連結或預訂頁面來建立活動並將其自動添加到日曆中。
Calendly 的主要行程功能：
與其他專案管理工具（例如 CRM、視訊會議軟體和計費工具）集成
自訂預訂連結以反映要安排的不同類型的工作，並透過規則確定預訂的長度和涉及的團隊成員
用於安排專案內部工作的工具，而不僅僅是與潛在客戶的會議
看板可簡化攝取量並保持工作順利進行
早些時候，我們討論了 Wrike 的看板功能，它是視覺化團隊日程的更廣泛方法的一部分。市場上還有很多只專注於看板的應用程式。對於處理大量類似專案或按月或季度專案週期工作的團隊，這些工具可以為他們提供所需的進度概覽。
一個好的看板調度工具應該包括模闆卡和自動通知等功能，以加快專案的接收和批准過程。您還應該尋找靈活的選項來建立您的看板 - 例如，確保您可以添加足夠的列來代表工作流程的所有階段。
請注意，僅使用看板工具並不總是追蹤日程安排的最準確方法。例如，當任務在工作流程中向後或向前移動時，可能很難設定截止日期。而且，雖然您可以輕鬆地使用看板來識別流程中的障礙（例如，因為大量任務卡卡在專案板的某一列中），但它們並不總是為您提供安排所需的資料走出瓶頸的出路。
這些工具可以幫助您集中即將到來的任務並為您的團隊創建互動式時間表。
4. 看板工具
看板工具是一個以看板為中心的基本任務追蹤應用程式。除了任務卡之外，它還包括一個時間追蹤器，並且可以選擇與外部客戶以及您的團隊共享看板。
看板工具的主要調度功能：
在製品 (WIP) 限制有助於確保進度並防止超額預訂
分析和指標工具可協助識別可能威脅專案進度的瓶頸
AI助理建議清單項目和子任務，這可以幫助更準確地安排更大的任務
5.看板流程
KanbanFlow是另一個精簡的看板平台，具有 WIP 限制和番茄計時器，可協助團隊更有效率地完成預定專案。當董事會開始變得混亂時，團隊也可以過濾他們的董事會。例如，在高級計劃中，可以將任務劃分為泳道，以便每個子團隊都可以看到他們即將執行的任務。
KanbanFlow 的主要排程功能：
可自訂的工作流程，其中的列可以反映您的工作方式
子任務可實現更準確的進度和進度跟踪
按下使用者、標籤、顏色或截止日期過濾板的選項
6. 大師任務
MeisterTask稍微超越了基本的看板，因為它也包含甘特圖和報告的功能。話雖如此，它的任務管理和工作流程工具仍然是圍繞著看板思想而建構的。這包括在專案的個人視圖和團隊視圖之間切換的功能。
MeisterTask 的主要調度功能：
團隊成員在個人主畫面上的“議程”
@提及快速委派和安排任務
任務更新時的即時通知，以幫助掌握可能影響日程安排的變化
甘特圖可視化您的關鍵路徑
在專案計劃期間使用甘特圖的優點是，它顯示專案的預期持續時間以及任何任務依賴關係，如果出現延遲，可能會導致截止日期延遲。這使得甘特圖成為具有固定結束日期的較長、複雜專案的絕佳調度資源。
即使是最基本的甘特圖工具也應該將您的專案進度顯示為針對不斷變化的截止日期的圖表。在您正在考慮的軟體中尋找自動化也很重要 - 請記住，有些甘特圖製作者只會為專案計劃產生靜態圖。
如果您想使用甘特圖進行持續的專案調度，您需要一個工具來顯示您最近的專案狀態，而無需費力地更新圖表並產生新版本來共享。
此列表中的甘特圖範例可能會讓您了解所需的功能。
7.團隊甘特圖
TeamGantt是一個線上甘特圖工具，還可以切換到日曆和看板視圖。當團隊第一次規劃專案時，軟體將製作甘特圖作為說明，並且它還包括隨著專案時間軸變化而更新圖表的功能。它還包含一些功能，可以在「可用性」標籤中查看團隊的工作量，這可以幫助進行資源分配。
TeamGantt 的主要調度功能：
甘特圖以顏色顯示團隊或項目，以及每項任務的負責人一目了然
進度追蹤與圖表本身一起顯示為計劃工作的百分比
拖放介面可變更日期和重新排序任務
同時查看多個項目，有助於避免管理大量客戶或要求的團隊的日程安排衝突
8.甘特圖
GanttPro使用互動式甘特圖幫助團隊規劃簡單且複雜的專案。與我們提到的其他工具一樣，它有助於創建一個顯示關鍵路徑的清晰計劃。該工具為小型團隊提供一系列定價計劃，並為企業客戶提供客製化定價。
GanttPro 的主要排程功能：
板、投資組合、清單和網格視圖以及基本甘特圖
過濾和顏色編碼功能使專案時間表更易於掃描
視覺化以標記專案進度中的任務依賴性和里程碑，包括自動規劃以計算相關任務的更改
時間和預算追蹤功能和報告可協助專案管理和資源分配
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