I dag er det meget almindeligt, at små virksomheder har kunder uden for Spanien. Der er mange SMV'er, der har en hjemmeside og tilbyder fjerntjenester eller sælger til kunder, der kan være bosiddende i ethvert land, rettet mod et fjerntliggende marked. For at fakturere en kunde fra EU skal der tages hensyn til visse punkter, der påvirker momsen, da det er en operation inden for fællesskabet, for hvilke der gælder særlige regler.
Vi har i tidligere artikler set vigtigheden af at registrere sig som en intern operatør for at kunne fakturere vores EU-kunder uden moms (så længe de er en virksomhed og ikke enkeltpersoner). Registrering som operatør indebærer registrering i VIES-tællingen (VAT Information Exchange System). Denne folketælling er et register over operatører, der kan konsulteres i Skattestyrelsens elektroniske hovedkvarter .
Når vi udsteder en faktura til et land i Det Europæiske Fællesskab, skal vi konsultere folketællingen for at finde ud af, om modtageren optræder i den. Hvis det er tilfældet , vil fakturaen telefonnummer japan ikke indeholde moms . Ellers vil den afholde afgiften, som om den var faktureret til en enkeltperson. Fællesskabets lande vil fortsætte på samme måde med at fakturere en spansk virksomhed.
For at fakturere som operatør inden for Fællesskabet skal vi anmode om registrering ved hjælp af formular 036 . Vi markerer rubrik 582, og noterer forventet dato for første operation i rubrik 584. Hvis Skattestyrelsen har en frist på tre måneder til at løse problemet. Hvis optagelse i ROI (Registry of Intra-Community Operators) accepteres , vil virksomheden blive tildelt en VAT NIF, bestående af virksomhedens Tax Identification Number efter præfikset ES .
For at kontrollere gyldigheden af NIF-momsen for andre ikke-spanske operatører inden for Fællesskabet, er det nødvendigt at have et elektronisk certifikat installeret i browseren . For at få adgang til VIES vil vi gå ind på Skattestyrelsens hjemmeside og linke til det elektroniske hovedkvarter > Procedurer, tjenester og procedurer (information og registrering) > Andre tjenester > VIES.