拥有清晰的沟通时间表至关重要。无论您的活动是虚拟的、混合的还是面对面的，它都能确保您的受众随时了解情况并参与其中。以下是构建时间表的一般指南：
提前 3 周：发送请柬或正式邀请函。这样参与者就有足够时间将您的活动纳入他们的日程安排。包括活动简要信息，例如日期、时间和亮点。
1 周前：最后提醒注册。此时，强调任何关键截止日期（例如注册截止日期），并在必要时营造紧迫感。例如，可以包括“早鸟票的最后通知”或“预订座位的最后机会”。
提前 2 天：提供详细说明和访问链接（尤其是虚拟或混合活动）。包括停车、签到时间或如何登录虚拟平台等后勤信息。
活动后：跟进与会者以保持参与 澳大利亚电话生成 度。分享活动后材料（如录音），并通过快速调查征求反馈意见，为未来活动收集见解。
为了最大限度地提高出席率和参与度，请自定义此时间表以适合您的特定活动类型和受众。如需节省时间的模板，请查看我们的活动通讯模板。
步骤 5：构建模板
构建模板是改变活动沟通格局的关键。通过为电子邮件、社交帖子和应用内通知设置可重复使用的格式，您可以节省时间并减少出错的可能性。此外，消息传递的一致性有助于打造活动的品牌声音。
考虑与会者旅程中的每个接触点。对于电子邮件，您可能需要用于初始邀请、提醒和活动后跟进的模板。社交媒体帖子可以转换为易于更新的格式，以预告活动倒计时或宣布主要发言人，而应用内通知则可以在活动期间吸引与会者的注意力。