预算执行控制

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joyuntochandr656
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Joined: Mon Dec 23, 2024 5:04 am

预算执行控制

Post by joyuntochandr656 »

制定年度预算
制定年度财务计划包括:

收入预测 - 如果企业预计销售额会增加,则应记录预期销量。
费用计划——工资、租金、采购材料、营销等。制定费用计划时,值得考虑全年可能的调整。
估算净利润——如果数字较低,最好减少对有问题的项目的投资。
支出计划是在前几年的数据基础上,考虑到新的情况而制定的。如果做得正确,财务规划有助于避免严重赤字。

在制定预算时,重要的是要考虑意外开支,例如设备维修或改变物流条件。为此,留出一笔储备金是有用的,该资金通常占总预算的 5-10%。此外,值得实施零基预算(ZBB)原则:每个预算期从零开始,不考虑上一年使用的收入、支出和其他信息。这种方法有助于最大限度地减少无利可图项目的支出。

考虑到经济形势可能发生的变化
一年前市场可能看起来很稳定,但现在却出现了供应或汇率问题。因此,企业经常会创建以下场景:

乐观的。如果一切进展顺利,下一步计划是扩大产品线或进入新的领域。
悲观的。项目被冻结,预算被削减,优先事项发生改变。
结果是一个灵活的计划,可以从一种场景转移到另一种场景而不会造成任何重大损失。

为了应对经济变化,建议使用敏感性分析,它可以让您模拟各种 比特币数据 因素的影响,例如成本上升或购买力下降。例如,依赖进口的公司可能会根据几种汇率选项来计算预算。这有助于根据当前情况调整公司的发展计划。

为了使规划有用,必须进行持续的监控。财务部门主管负责跟踪费用支出,分析公司的业绩指标,并发出信号表明费用项目是否超出限额。这种纪律有助于及时调整计划并保持财务健康。

要实时跟踪您的预算,使用 Power BI 或 Tableau 等 BI 工具很有用。这些系统有助于直观地了解支出和收入的动态,并提供自动报告。部门主管和财务总监每月举行的会议有助于及时发现偏差并采取措施消除偏差。

规划团队合作
公司的发展规划以人为本。如果团队不了解要做什么,那么纸面上看起来不错的年度计划也是不够的。

创建团队互动结构
该计划的制定考虑到了人们如何划分责任。在规划期间,需要组织谁负责销售,谁负责营销,谁负责行政事务。计划有助于明确划分责任范围并减少混乱。反过来,该计划也必须考虑到外部挑战。例如,如果今年一些员工可以从远程工作返回办公室,而其他员工则留在家里,这也会在互动中产生额外的流程。
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