25 个正式电子邮件写作格式示例和最佳实践

[muskanislam25]

正式与非正式的电子邮件写作
正式电子邮件写作用于 B2B 或 B2C 场景，即您与同事、企业或合作伙伴交换专业电子邮件时。非正式电子邮件写作是您在与朋友或家人通信，甚至是与同事快速发送电子邮件时可能使用的风格。

当你给朋友发邮件时，即使措辞或意思有误，也没什么大不了的。但写商务邮件时，风险就大得多了。一个关键的错误可能会损害你的声誉或毁掉一个绝佳的商业机会。

这就是为什么我们决定介绍正式电子邮件写作的最佳实践，以便您每次都能做到正确。

我们将回顾电子邮件结构的来龙去脉、可以使用的不同电子 法国 whatsapp 数据 邮件格式以及可以在各种情况下使用的简短电子邮件模板。继续阅读以了解如何撰写完美的电子邮件。

电子邮件写作范例
基本的正式和专业电子邮件结构
在我们讨论不同的电子邮件模板之前，了解如何自己构建电子邮件非常重要。大多数情况下，每封电子邮件，无论其内容如何，​​都会遵循相同的结构和相同的基本元素。您应该了解这些元素，以确保整体上正确有效地撰写电子邮件。

专业电子邮件写作的基本要素：
您的电子邮件地址
主题行
电子邮件打开
电子邮件正文
电子邮件结尾
电子邮件签名
电子邮件签名，或“页脚”
现在让我们逐一分析一下：

1. 从专业的电子邮件地址开始
您的电子邮件地址通常不受您控制。如果您在公司工作，或在某个品牌的保护下运营，您的电子邮件地址可能会包含公司或品牌名称域名。

例如，WiseStamp中的电子邮件均采用以下格式：这确保我们所有人都拥有专业的商务电子邮件地址。由于只有 的所有者才能在该域名下发布电子邮件地址，因此这确保我们的电子邮件看起来是合法的。

想象一下，如果每个员工都有一个随机的 Gmail 地址，如任何人都可以创建该电子邮件，这会让人产生怀疑。电子邮件的打开率首先取决于信任，因此请确保您有一个值得信赖的电子邮件地址——否则打开率会非常低。

如果您是独立于知名品牌工作的自由职业者，请考虑为您的个人品牌购买域名。您可以在Google 域名注册商处查找可用的域名。

2. 电子邮件主题行
主题行是正式电子邮件写作中最重要的元素。它是收件人首先看到的内容，因此您的目标是让他们相信您的电子邮件是安全、相关且优先级高的（按此顺序）。如果您做不到这一点，您的电子邮件可能永远不会被打开，您在电子邮件其他元素上所做的任何努力都将付诸东流。

您的主题行将取决于您的电子邮件的目的或内容，但总的来说，您希望它具有足够的吸引力以吸引收件人点击。

电子邮件撰写主题行指南：
清晰明确：避免使用通用或点击诱饵主题行，这些主题行没有太多内容或做出不切实际的承诺，例如“了解如何在一周内使您的业务翻倍！”
保持原创：避免使用互联网上过度使用的主题行模板。相反，要制作相关、个性化且简洁的原创主题行。
添加相关性：提到收件人会认识的事物，例如熟人的姓名或他们出现的文章、节目或书籍。
研究表明，个性化的主题行被打开的可能性高出26% 。您还希望根据您的电子邮件目标定制电子邮件主题行，无论是销售电子邮件、个人电子邮件、时事通讯还是其他内容。考虑 3-4 个完善的选项，然后缩小范围，确定最合适的选项。