自我们开业以来,我们已经看到数以千计的中小企业(SMB) 与我们的呼叫中心合作。在此过程中,我们了解到,规划呼叫中心的启动是确保呼叫中心外包体验不会变得非常平淡的一种非常好的方法。
如果您曾经在准备不足的情况下使用过呼叫中心,那么您就会明白我们在说什么。如果没有适当的规划,外包会让人感到受限且缺乏灵感。
幸运的是,最好的呼叫中心启动仪式有一个公式可以保证成功的体验。如果规划得当,呼叫中心可以继续为您的业务带来有意义的变化。在这篇文章中,我们将定义呼叫中心启动一词,埃及手机号码数据 并探讨企业需要正确完成的 4 件事,以确保启动仪式成功。
我们将呼叫中心启动定义为启动前检查表,您需要在开始将呼叫流量发送到入站呼叫中心进行管理之前对其进行验证。这不是预先规划会议,即我们应该为我们的业务选择哪个呼叫中心。启动意味着您已经获得了一个呼叫中心。对于启动,目的是让您的业务与呼叫中心就两个实体如何合作发展您的业务、创造更好的客户体验或只是缓解您的沟通瓶颈达成共识。启动是实现以下目标的绝佳机会:
讨论一下是什么促使你首先寻求呼叫中心提供商
重新讨论您对呼叫中心的期望
重新调整你的目标,使其与呼叫中心能够提供的功能保持一致
无论您的呼叫量很小,还是使用呼叫中心来处理成千上万的来电咨询,良好的开端都至关重要。现在,让我们来谈谈成功开端的 4 个部分。
审查您的外包目标并了解您计划如何衡量它们
目标很重要,但如果没有可靠的路线图来实现目标,目标就只能束之高阁。在与呼叫中心合作时,一个好主意是制定团队中每个人都清楚的目标,然后制定实现这些目标的计划。
例如,如果您的目标是提高客户服务水平,那么可以实施的计划可能是24/7 全天候将电话转接到您的呼叫中心,或实施其他沟通渠道,例如实时聊天或电子邮件回复。另一方面,如果您的目标是增加潜在客户获取量,那么您可能需要专注于一些外拨呼叫中心服务,例如电话营销或市场研究。无论您的外包目标是什么,只要您有计划,呼叫中心就可以帮助您实现目标!