进行电话交谈的一些简单规则将帮助您给潜在客户留下良好的印象和关怀的感觉。即使他还没有准备好开始合作,他也一定会记住交流中的积极时刻。通过遵循一些有关如何正确呼叫客户的规则,您可以成功地进行电话交谈。
给客户打电话的 5 个秘诀
您应该多快接听客户的电话?
第三次响铃被认为是接听客户电话的最佳时机。这个回应选项是最成功的。因为如果在建立连接后立即应答,对方可能会认为对方没有其他事情可做。只需坐着等待那唯一的一个电话。但如果长时间不接电话,对方的反应就会很烦躁。客户很重视他的时间。
语音语调
重要的是要记住,不太熟悉产 厄瓜多尔号码数据 品或服务的人会希望获得尽可能多的信息。这意味着将会提出许多必须完整回答的问题。即使问题是同一类型并且让你恼火,你也需要克制自己,冷静地进行对话,一次又一次地弥补所收到信息中的所有空白。
从对话者的声音中可以很清楚地听出他的情绪、不确定性或匆忙。对于一名经理来说,能够以平静的语气进行谈话、保持情绪稳定、以友好的方式进行交流非常重要。
语音语调
询问信息时关闭麦克风
如果您在通话过程中需要澄清信息,关闭麦克风或保持通话是正确的做法。不建议让对方有能力听清澄清的对话或敲击键盘的声音。如果客户的等待时间延长,则需要返回对话并告知解决问题还需要多少时间。
扬声器功能虽然很方便,但值得注意的是声音质量明显下降。额外的噪音也会干扰谈话。
了解客户的痛点和反对意见将节省时间
在准备谈话时,值得写下谈话的进行计划。通常情况下,预先准备好的对话脚本可以提供帮助。这些模板包含客户提出的相同问题的所有必要信息。在按照脚本进行的第一次通话中,您可能仍会感到不确定,但随着每次新的对话,经理将变得更加有经验和冷静。
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了解方法
应最大限度地了解产品或服务
如果经理不了解产品或服务,那么他/她就没有能力在电话中交谈、控制情绪和保持友好,这也无济于事。
为了使沟通舒适,最重要的是有效,客户必须在谈判期间收到最详细的信息,这将完全解决所有问题。因此,经理必须对所提供的产品有充分的了解,提前做好准备并研究主题。