如果客户和合作伙伴定期访问办公室，则应在入口处放置“正在进行视频监控”的信息板。
在住宅和商业物业范围内安装视频监控的合法性
在办公室组织视频监控网络时，重要的是要记住拍摄的唯一目的是保护财产和监控工作过程。
应特别注意视频录像的存储和使用问题。如果办公室安装了具有标准功能的相机，那么资料就可以不受限制地放置在档案馆中。但如果设备另外配备了面部识别程序，则需要遵守有关处理个人数据的法律规定。雇主的形象不是一个抽象的人，而是一个身份被记录和识别的具体的人。要存储和使用视频录像，您必须获得处理个人数据的许可。开发面部识别平台的制造商也起草了类似的文件。为了避免获取许可证，您可以使用匿名标识符（object-1、object-5 等）。
让我们简单总结一下如何组织和使用视频监控，以免违反法律。在公共场所安 意大利电话号码数据 装和运行摄像头没有任何限制。但后续对录像的使用可能需要更加细致的方法：
如果一个组织存储和处理个人数据，则需要严格遵守联邦法律152的要求。
对您自己的基础设施进行昂贵的认证的低成本替代方案是将您的数据迁移到合适的云存储。
在公共场所安装闭路电视摄像机时，应确保镜头的覆盖范围不包括个人的私人空间或秘密/限制设施的区域。
为了警告餐厅和商店访客有关视频录制的信息，请在入口处放置相应的信息标志。在旅游区，应当以外文复写文字。
在办公空间安装视频录制设备之前，需要在雇佣协议和内部规定中增加相应的内容，并让所有全职员工熟悉该文件。
工作场所使用录像设备仅可用于监控工作过程、改善工业纪律和提高安全水平。
只有经过特别授权的员工才有权访问包含视频记录的档案。
禁止在商店的淋浴间、卫生间、更衣室或试衣间使用隐蔽拍摄或安装视频监控系统。
这些是安装闭路电视摄像机的关键规则，它们将帮助您不违反法律，并在必要时在法律纠纷中使用录像。根据活动的具体情况，对这个问题的规定可能会有一些细微差别，最好事先在法律上或与经验丰富的律师澄清。