HubSpot 的高级经理实现了 INBOUND 会议注册的自动化

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mouakter13
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HubSpot 的高级经理实现了 INBOUND 会议注册的自动化

Post by mouakter13 »

筑公司。20 世纪 20 年代,公司将业务重点转向出版,并成为业内知名企业之一。如今,培生已成为教育领域的领军企业,出版内容涵盖高中备考材料、定制专业培训课程等各个方面。

培生在 70 个国家拥有超过 35,000 名员工,其教育计划和物资每年惠及数百万人。

作为培生的数据和分析经理,迪娜花了很多时间构建仪表板,以直观地展示主要产品对学生成绩的影响。在这方面,她对培生的产品在提高学校教师和学生成绩方面的效果很感兴趣;她在这里的研究和分析有助于改善课程和学习成果。

Dina 在 Pearson 使用的工具
图标:

应用程序:

用于:

Google 日历

Google 日历

日历应用

Zapier 发送短信

Zapier 发送短信

Zapier 的内置短信应用

在 Google 日历会议前自动发送短信
错过会议可能意味着浪费同事的时间,也可能意味着失去一笔大生意。拥有一个严密的提醒系统至关重要,这样你才能在需要的时候随时待命。有很多方法可以做到这一点,从 Slack 提醒到 Google 日历的桌面通知。但这些通知会堆积起来,很快就会成为背景噪音。如果你暂停通知或不总是在电脑旁,会发生什么?这些通知可能会被错过,这完全违背了提醒的意义。

Dina 并不整天坐在办公桌前。她收集的数据和创建的仪表板通常面向客户和外部。这意味着她要与客户会面并展示她研究过的信息。因此,她开始使用随身携带的设备:手机。

无论迪娜身在何处,只要她在工作周内安排了会议,Zapier 就会提前一小时向她发送短信,提醒她会议开始时间、主题、其他参会人员,以及会议开始前是否需要通知其他人。这种个人通知可以避免聊天应用或浏览器警报的不断响动。

Her Zap 非常简单,将 Google 日历与 Zapier 的短信连接起来:

接收有关即将发生的 Google 日历活动的短信提醒
尝试一下
Google 日历、Zapier 短信
Google 日历 + Zapier 短信
更多详细信息
工作流程
您可以根据自己的喜好自定义此工作流程。例如,您可能希望文本提前 30 分钟到达。或者,您可能 美国手机号码列表 将这些提醒用作开始准备会议的通知,并且您希望提前一整天收到提醒。无论您喜欢哪种时间,Zapier 都允许您设置间隔以满足您的偏好。

然后,当会议前指定的时间到来时,Zap 就会触发,向您输入的号码发送一条包含您写的消息的短信。

而且这条消息也是完全可定制的。如果你的手机设置为在锁定屏幕上显示文本预览,那么你只需设置会议名称和开始时间,例如“与 Jon 讨论数据 @ 下午 2:00(中部时间)”。如果你的智能手机连接到智能手表,这条简洁的消息将为你提供所需的所有信息,而无需解锁手机。

如果您认为每次开会时都会收到短信,这只会增加通知噪音,那么您可以通过过滤来减少接收量,只在会议满足某些条件时接收消息。使用过滤器,您可以指定只有来自特定主持人或参与者的会议才能通过,例如您的经理或最大客户。

如果您经常专注于一个项目,忽略 Slack 或浏览器中的弹出通知,经常离开电脑,或者只是想在会议开始前得到一点警告,那么这个 Zap 非常适合您。

无论你所在公司拥有 35,000 名员工(例如 Pearson),还是只有 35 名员工,Zapier 之类的应用程序都可以帮助您花时间专注于只有您才能完成的工作任务,同时将会议提醒等琐事留给机器。
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