在一家图片经纪公司，一位天真的店员这样描述下面的图片：“送披萨的年轻人。”这保证了如果没有经纪公司的帮助，买家可能永远不会找到这个图案。
但为什么？你怎样才能让它变得更好？在这篇博文中，我想讨论标记资产时的一些基本实践，无论是在数字资产管理系统 (DAM) 还是其他存储数据和资产的系统中。
几周后，一位潜在买家正在寻找披萨送货员的照片。于是，她直观地向该机构的搜索引擎输入了“供应商”、“披萨”、“信使”、“披萨外卖”和“披萨出租车”等关键词。可以理解的是，她什么也没发现。她联系了该机构，那里的照片编辑记得：该机构的一份目录中有一张这样的送货司机的照片。但在哪一个呢？如果没有这位特定编辑的个人知识，搜索将不会产生任何结果，并且该图像将消失在该机构的图像数据库中。顺便说一句，如果这位编辑离开该机构，最迟也会出现这种情况。
类别而不是数量
这个简单的例子表明关键词是媒体管理的重要组成部分。不仅适 国际邮件列表 用于代理环境，也适用于管理图像、视频和文档的公司。在我关于 DAM 成熟度模型的博客文章中，关键词是公司媒体管理能力的核心组成部分之一。为一个主题分配多少个关键词并不重要。稍后找到它取决于是否选择了与这一主题完全匹配的正确关键字。因此，最重要的是质量而不是数量。
因此，在编辑规范中设置每个主题的最小关键字数量是没有意义的，尤其是在两位数范围内。首先，这只会向数据库填充不必要的数据，其次，描述不可避免地会变得肤浅，并导致搜索结果不佳且令人沮丧。亚里士多德说，美德位于中间。因为反之亦然：太少、太大和笼统的关键词对搜索者没有帮助。没有标记的图像对于公司来说实际上毫无价值。图像的生成会产生成本，但在一段时间后在数据库中再次找到它很困难，进而会产生研究成本，因为您无法搜索任何有意义的术语。因此，找到正确图片的机会几乎为零。这尤其影响大量且广泛的图像集合，这些图像的数量之大令人难以承受。
软技能也至关重要
即使重复听起来微不足道：目标必须是使客户能够在全面而广泛的数据库中有效且快速地进行搜索。为了确保这一点，需要制定一些基本规则。
当然，由于人的不同，他们对图像的反应也不同。每个人看到一个主题时的感觉不同，对图像的描述也会相应不同。由于关键词不是编辑的主观印象，而是一项专业工作，因此所有员工都应该对图像有敏感度，并意识到让图像可找到、可购买和可用的责任任务。