我们的远程团队如何工作
Posted: Thu Jan 16, 2025 4:55 am
冠状病毒的爆发迫使许多工作团队适应新的工作方式。有些人可能会说远程团队不易管理,但他们的效率可以与位于同一办公室的团队一样高。面对面的交流很难被取代,但使用正确的工具肯定有助于提高生产力并最大限度地减少远程工作者可能产生的孤独感。phpList 团队一直在远程工作,尽管我们面临挑战,但我们仍在继续这样做。许多公司已经分享了促进这种新工作方式的好技巧,但我们从日常工作惯例中得出了一些提示,我们建议最近被迫切换到这种设置的团队。
实时通信
虚拟实时通信无法取代您坐在同一办公空间时进行的直接互动,但可以帮助从事同一项目的同事之间进行有效协作。通常情况下,频繁的沟通有助于减轻压力,但需要非正式组织的会议,或者您需要专人来安排会议。不同的时区可能会成为实时通信的障碍,但对于位于同一大陆的团队来说,这应该容易得多。在家工作时,每个团队成员的工作时间会有所不同,因此,请确保您正确沟通并坚持在这些时间内进行沟通。
即使对于已经习惯远程办公的团队来说,这段时间也很艰难,因为 科特迪瓦 whatsapp 数据 思维方式会发生变化。更难集中精力关注世界各地发生的事情,动力可能会减弱。我们需要相互理解和支持,才能跟上我们的日常任务。
选择您喜欢的提供语音/视频通话和屏幕共享的电信工具,并尽量缩短您与团队其他成员之间的距离。
除了通话之外,拥有一个协作工具,允许您为每个团队创建不同的空间(例如Mattermost和Rocketchat)可以帮助团队保持一致并更快地获得答案。此外,如果您想回顾并检查进度和共享信息或文件,这是一个很好的文档记录位置。此外,私人消息传递可以防止团队其他成员分心。
文件共享
团队可以拥有自己的文件共享工具(例如Nextcloud和ownCloud),并分发或提供对某些数字媒体的访问权限,而不是期望同事一直与您共享文件。这样可以确保所有团队成员都可以访问他们工作所需的资源,每个人都能获得最新信息,并避免不必要的干扰。
预先设定你的目标
明确规划未来几天/几周的工作内容,有助于每个人相应地规划个人活动。远程团队喜欢异步工作,因此要牢记对他们的期望,但最重要的是,要记住期望何时实现,这样团队就不会在交付任务时落后。
实时通信
虚拟实时通信无法取代您坐在同一办公空间时进行的直接互动,但可以帮助从事同一项目的同事之间进行有效协作。通常情况下,频繁的沟通有助于减轻压力,但需要非正式组织的会议,或者您需要专人来安排会议。不同的时区可能会成为实时通信的障碍,但对于位于同一大陆的团队来说,这应该容易得多。在家工作时,每个团队成员的工作时间会有所不同,因此,请确保您正确沟通并坚持在这些时间内进行沟通。
即使对于已经习惯远程办公的团队来说,这段时间也很艰难,因为 科特迪瓦 whatsapp 数据 思维方式会发生变化。更难集中精力关注世界各地发生的事情,动力可能会减弱。我们需要相互理解和支持,才能跟上我们的日常任务。
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除了通话之外,拥有一个协作工具,允许您为每个团队创建不同的空间(例如Mattermost和Rocketchat)可以帮助团队保持一致并更快地获得答案。此外,如果您想回顾并检查进度和共享信息或文件,这是一个很好的文档记录位置。此外,私人消息传递可以防止团队其他成员分心。
文件共享
团队可以拥有自己的文件共享工具(例如Nextcloud和ownCloud),并分发或提供对某些数字媒体的访问权限,而不是期望同事一直与您共享文件。这样可以确保所有团队成员都可以访问他们工作所需的资源,每个人都能获得最新信息,并避免不必要的干扰。
预先设定你的目标
明确规划未来几天/几周的工作内容,有助于每个人相应地规划个人活动。远程团队喜欢异步工作,因此要牢记对他们的期望,但最重要的是,要记住期望何时实现,这样团队就不会在交付任务时落后。