如何在 Excel 中创建项目时间表（3 种方法 + 替代方法）
Posted: Sat Dec 21, 2024 8:42 am
不管你喜欢还是讨厌，Microsoft Excel 都是职场中最常用的工具之一。如果你想要建立项目时间表，那么你首先要用到的工具可能是 Excel。
在本指南中，我们将向您展示在 Excel 中构建项目时间线的三种方法。我们将向您展示如何在程序中创建甘特图、使用项目时间线模板以及创建 SmartArt 图形。
不过，在此之前，值得一提的是，虽然 Excel 被广泛使用，但它对于项目时间表来说可能是一个真正的难题。首先，设置起来非常麻烦和令人沮丧。但你也会发现 Excel 存在一些关键问题，这意味着你的项目时间表并不总是那么有用。例如：
Excel 的协作性不是很好，这意味着 尼日尔电子邮件列表完整包 多个人无法同时轻松地编辑您的时间线。
它没有自动状态更新。因此，您必须手动跟进每项任务，然后更新时间表以匹配。
它无法针对每个团队成员进行自定义。您的团队可以查看整个项目，但无法查看他们各自需要完成的工作。
毫不夸张地说，这些问题意味着在 Excel 中创建时间线带来的麻烦比它本身的价值要多，特别是对于更复杂的项目和组织而言。
这就是为什么我们要向您展示在 Excel 中创建项目时间表的替代方案。该替代方案就是我们的平台Wrike — 一款强大的项目管理软件，可轻松创建可自定义、自动化和协作的项目时间表。
如何在 Excel 中创建项目时间表：3 个选项
项目时间表是项目从开始到结束的记录。它应该包括关键任务、截止日期、依赖关系和里程碑，以及您和您的同事按时完成项目所需的任何其他内容。
在 Excel 中绘制时间线之前，您需要先了解并准备好时间线中应包含的所有内容。您可以参考我们的“如何创建项目时间线”指南，仔细考虑应包含哪些内容以及如何包含这些内容。
完成此操作后，您将获得在 Excel 中开始绘制项目时间表所需的所有信息。有三种方法可以做到这一点，复杂程度各不相同。
1. 在 Excel 中从头开始构建甘特图样式的时间线
您可以在 Excel 中创建的最有用的项目时间表是甘特图。这是项目中涉及的所有任务、持续时间和依赖关系的直观表示。
在 Excel 中从头开始构建时间线的过程既耗时又复杂（我已警告过你！）。但如果你只能使用 Excel，这是你完全控制时间线外观的唯一方法。
以下是在 Excel 中构建甘特图的分步说明。
a. 在 Excel 中创建并填充表格
要在 Excel 中制作甘特图，您的首要任务是创建一个表格，该表格将成为图表的基础。在该表格中，您需要从头到尾列出项目中的每个任务，包括所有关键决策、里程碑和可交付成果，每个任务都单独占一行。
在每个任务的单独列中，列出相应的开始日期、结束日期和持续时间。当你需要构建时间线视图时，这些会派上用场。
excel 截图
图片来源：Excel
完成此操作后，将条形图添加到电子表格中。您只需单击“插入” ，单击“条形图”选项，然后选择 2D 堆积条形图。它应该显示为一个完全空白的白色框。
excel 截图
图片来源：Excel
b. 将开始日期添加到图表中
此时，流程变得相当复杂，因此请密切关注。首先，您需要将每个任务的开始日期添加到图表中。这使您可以在时间线上绘制任务。为此，请按照以下步骤操作：
右键点击条形图，然后点击“选择数据” 。此时将出现“选择数据源”窗口。
excel 截图
图片来源：Excel
首先单击“图例条目（系列）”下的“+”符号。
单击空白的“名称：”字段。窗口应会压缩，以便您可以在下方看到电子表格。选择您在第一步中创建的表格的 “开始日期”单元格。
单击Y 值字段右侧的电子表格图标以打开编辑系列窗口。
单击表格中的开始日期，然后突出显示表格中所有任务的开始日期。
最后，单击编辑系列表单末尾的电子表格图标。应出现上一个窗口。只需选择“确定”即可。
现在，您的条形图应该包含任务的开始日期。同样，如果目前它看起来不太像时间表，请不要担心。
在本指南中，我们将向您展示在 Excel 中构建项目时间线的三种方法。我们将向您展示如何在程序中创建甘特图、使用项目时间线模板以及创建 SmartArt 图形。
不过，在此之前，值得一提的是，虽然 Excel 被广泛使用，但它对于项目时间表来说可能是一个真正的难题。首先，设置起来非常麻烦和令人沮丧。但你也会发现 Excel 存在一些关键问题，这意味着你的项目时间表并不总是那么有用。例如：
Excel 的协作性不是很好，这意味着 尼日尔电子邮件列表完整包 多个人无法同时轻松地编辑您的时间线。
它没有自动状态更新。因此，您必须手动跟进每项任务，然后更新时间表以匹配。
它无法针对每个团队成员进行自定义。您的团队可以查看整个项目，但无法查看他们各自需要完成的工作。
毫不夸张地说，这些问题意味着在 Excel 中创建时间线带来的麻烦比它本身的价值要多，特别是对于更复杂的项目和组织而言。
这就是为什么我们要向您展示在 Excel 中创建项目时间表的替代方案。该替代方案就是我们的平台Wrike — 一款强大的项目管理软件，可轻松创建可自定义、自动化和协作的项目时间表。
如何在 Excel 中创建项目时间表：3 个选项
项目时间表是项目从开始到结束的记录。它应该包括关键任务、截止日期、依赖关系和里程碑，以及您和您的同事按时完成项目所需的任何其他内容。
在 Excel 中绘制时间线之前，您需要先了解并准备好时间线中应包含的所有内容。您可以参考我们的“如何创建项目时间线”指南，仔细考虑应包含哪些内容以及如何包含这些内容。
完成此操作后，您将获得在 Excel 中开始绘制项目时间表所需的所有信息。有三种方法可以做到这一点，复杂程度各不相同。
1. 在 Excel 中从头开始构建甘特图样式的时间线
您可以在 Excel 中创建的最有用的项目时间表是甘特图。这是项目中涉及的所有任务、持续时间和依赖关系的直观表示。
在 Excel 中从头开始构建时间线的过程既耗时又复杂（我已警告过你！）。但如果你只能使用 Excel，这是你完全控制时间线外观的唯一方法。
以下是在 Excel 中构建甘特图的分步说明。
a. 在 Excel 中创建并填充表格
要在 Excel 中制作甘特图，您的首要任务是创建一个表格，该表格将成为图表的基础。在该表格中，您需要从头到尾列出项目中的每个任务，包括所有关键决策、里程碑和可交付成果，每个任务都单独占一行。
在每个任务的单独列中，列出相应的开始日期、结束日期和持续时间。当你需要构建时间线视图时，这些会派上用场。
excel 截图
图片来源：Excel
完成此操作后，将条形图添加到电子表格中。您只需单击“插入” ，单击“条形图”选项，然后选择 2D 堆积条形图。它应该显示为一个完全空白的白色框。
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图片来源：Excel
b. 将开始日期添加到图表中
此时，流程变得相当复杂，因此请密切关注。首先，您需要将每个任务的开始日期添加到图表中。这使您可以在时间线上绘制任务。为此，请按照以下步骤操作：
右键点击条形图，然后点击“选择数据” 。此时将出现“选择数据源”窗口。
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图片来源：Excel
首先单击“图例条目（系列）”下的“+”符号。
单击空白的“名称：”字段。窗口应会压缩，以便您可以在下方看到电子表格。选择您在第一步中创建的表格的 “开始日期”单元格。
单击Y 值字段右侧的电子表格图标以打开编辑系列窗口。
单击表格中的开始日期，然后突出显示表格中所有任务的开始日期。
最后，单击编辑系列表单末尾的电子表格图标。应出现上一个窗口。只需选择“确定”即可。
现在，您的条形图应该包含任务的开始日期。同样，如果目前它看起来不太像时间表，请不要担心。