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一步步在 Excel 中进行盘点。示例和模板

Posted: Sat Jan 04, 2025 4:27 am
by jrineakter
库存,每个企业的母校。该注册表是公司所有后勤方面构建的基础。

所有企业,无论其行业和规模如何,都需要对其产品和资产进行彻底的控制,以便能够有效运营而不遭受损失。这种控制是通过记录来执行的,在业务术语中,该记录称为库存。

但什么是库存?库存是 详细记录公司在特定时间拥有的所有货物、产品和资产以及权利和债务的文件。它通常被称为有库存且可供销售、生产、消费、租赁、使用或改造的一组物品。

盘点库存对于任何公司来说都是必不可少的,因为这样你就可以控制资产的波动。这些信息对于决策至关重要,因为它可以更有效地向供应商下订单,避免库存中断并减少损失、盗窃或过量库存(这会转化为更高的存储成本)。它还改善了客户服务。

仓库里的独轮车
显然,良好的库存管理并不是打响指就能实现的。但幸运的是,计算机程序极大地简化了每个企业的这项基本任务。你知道什么是最好的吗?使用 Excel 等常见软件,您可以做出最佳库存。

在本文中,我们将教您如 COO电子邮件列表 何在 Excel 中创建库存并将文件导入库存管理软件。我们甚至将为您提供一些模板,因此您只需打开程序并加载数据即可。我们还在等什么?


经营一家企业需要付出巨大的努力和大量的工作。然而,由于数字化转型,任务大大简化。更重要的是,许多工作都可以实现自动化,从而大大减少人为错误,并节省繁琐任务的时间,将时间花在真正重要的事情上。

就库存而言,自动化可以对输入和输出进行严格控制,而无需手动输入所有数据。此外,它还用于跟踪资产从进入仓库直到消耗或出售的整个过程,并预测客户的高需求。很多时候,它们可以进行配置,以便库存管理软件在库存低于一定数量时向供应商下订单。

简而言之,自动化库存有助于确保管理更快、更高效、更准确。同样,它还有其他额外的好处:


我们已经清楚,盘点对于任何公司来说都是至关重要的。现在该开始工作了。但我们从哪里开始呢?

想象一下,有一天你醒来并想要开始运动。当然,在购买特定装备之前,您第一次会带上家里已有的运动服和运动鞋来测试它是否适合您。

好吧,Excel 和库存也会发生类似的情况,不同之处在于,在建立业务时,您应该已经预见到了这种需求。此外,Microsoft 计划是一个比乍一看更完整的选项……尽管不是最专业的。

如果我们继续权衡优势,Excel 是一个相当易于使用的程序,并且允许广泛的自定义。它的公式和特定函数用于执行自动计算和数学运算。

另一方面,它还能够生成自定义报告、图表和分析,并可以与其他工具集成,例如商业会计软件。它甚至使我们能够创建各种警报。显然,Excel 的最大优势是它的可访问性,因为几乎任何人都拥有该程序的版本。

然而,在 Excel 中盘点也有一定的缺点。首先,它不是最专业的盘点程序。同样,第一次您必须手动积分所有公式。

除非您使用在线版本的 Google Sheets,否则它是一种本地软件,缺乏云程序的优势。更不用说用户必须购买该程序,并在必要时在每台计算机上安装相关更新。

就像生活中的一切一样,Excel 有它的头和尾。

存货计价方法有哪些?
尽管库存计价方法可以确定仓库中存储的单位的价值,但没有单一的模型。事实上,有多种库存系统可以适应企业的不同需求和特点。

了解这些方法将帮助您发现哪一种最适合您的公司,所以让我们分析一下主要的方法。

先进先出法
FIFO 方法以遵循“先进先出”的系统命名。也称为 FIFO(先进先出)。

这个想法是,最先购买的商品就是最先售出的商品。虽然最合乎逻辑的做法是首先出售那些储存时间最长的产品,以避免过期或过时的风险,但人们也知道,最新的产品在通货膨胀时期更有价值。这意味着销售成本降低和利润增加,尽管应付税款也增加了。