微型和小型公司的流程分散:如何赋予员工权力
Posted: Thu Dec 26, 2024 6:54 am
对于微型和小型企业来说,职责集中在所有者手中的情况很常见。企业家几乎总是倾向于集中任务。无论是因为你是一个人开始的,什么事情都只做一点点,或者是因为你需要始终保持掌控感。然而,这种态度会妨碍他,让他浪费时间并感到不知所措,此外,还会使员工对他的存在产生依赖。
事实上,许多管理者混淆了集中、委派和放弃任务。然而,了解这些行为之间的差异对于领导团队和业务的成功至关重要。
退位意味着在没有任何支持的情况下发出命令并要求结果,放弃执行该任务的责任。另一方面,集中化意味着为自己承担所有责任,而不是相信任何人能满足你的要求。最后,委派任务意味着监控流程、授予某人执行某事的权限和权力,但对所获得的结果共同负责、提供建议、帮助做出决策和进行调整。这对员工来说是有利的,因为他们感到安全和有动力,对经理来说也是好事,因为他们拥有值得信赖的人和准备充分的团队。
查看下面的一些提示,了解如何分散流程并为员工担任某些角色提供更多条件:
内容
审查公司流程
训练团队
安装操作流程
给自己更多的机动性和灵活性
为什么小微企业流程分散化是必要的
审查公司流程
解决某人积压的任务的第一步,无论是所有者还是 阿尔及利亚 telegram 手机号码列表 团队成员,都是确定公司的所有工作流程。通过映射流程,可以看到哪里存在瓶颈。然后,将有可能看到一条生产线并重新定义功能。
训练团队
改变需要是渐进的,为此,有必要培训团队,以便在老板不在的情况下,一切都按计划进行。训练需要耐心和时间,是一个一点一点积累的过程。每个企业家都有自己独特的做事方式,他们需要能够将这种方式传递给员工,同时公司的组织文化也不能被抛在一边。
安装操作流程
流程的目的是减少公司的官僚作风,规范日常运营,因此创建易于遵循的方法非常重要,否则肯定会产生疑虑,员工将无法长期维持公司主人不在的时候。
给自己更多的机动性和灵活性
为了保持距离,但仍然能够访问您的文件和系统,您需要有一个好的工具,可以让您移动、灵活,并在您需要离开公司时保证您的安全。 Office 365保证了敏捷性和现代化的收益,使管理人员和员工能够轻松、安全地访问公司内部或外部的文档。
请记住,任何改变都必须一点一点地实施。当您决定改变并实施新流程时,您将不可避免地让人们走出他们的舒适区。这往往会引起怀疑和恐惧,进而产生一些阻力。
但重要的是不要放弃,毕竟这个过程对每个人都会有利。避免抱怨,并通过向员工展示他们将产生的长期积极影响来促进团队发展。也要乐于接受团队提出的改进建议。
为什么小微企业流程分散化是必要的
为了拥有结构良好且具有竞争力的业务,公司必须与员工分享其目标和执行方法,并且始终以易于每个人使用的格式。
例如,如果一名员工开发了一种出色的方法来执行某项任务,从而加快了流程并使他们的活动更加高效,为什么不与团队的其他成员分享,以便每个人都可以使用它来使公司受益?
获得的知识、学习和良好实践不应该是公司中担任某个职位的人所固有的。因此,必须提供开展活动所需的信息、工具和方法,以便每个人都可以开展活动,无论他们是谁。
当您的业务执行质量仅取决于执行每项任务的人员的可用性、经验和记忆时,公司可能会浪费提高竞争力的机会。
因此,现代管理提出,公司的职位和部门不是一成不变的或永久的。一般来说,员工希望能够永久交换信息并在开展活动时互相帮助。
你们的 MPE 中的作业分配是如何进行的?与我们分享一下流程是什么样的,以及它们的主要特点和困难。
事实上,许多管理者混淆了集中、委派和放弃任务。然而,了解这些行为之间的差异对于领导团队和业务的成功至关重要。
退位意味着在没有任何支持的情况下发出命令并要求结果,放弃执行该任务的责任。另一方面,集中化意味着为自己承担所有责任,而不是相信任何人能满足你的要求。最后,委派任务意味着监控流程、授予某人执行某事的权限和权力,但对所获得的结果共同负责、提供建议、帮助做出决策和进行调整。这对员工来说是有利的,因为他们感到安全和有动力,对经理来说也是好事,因为他们拥有值得信赖的人和准备充分的团队。
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改变需要是渐进的,为此,有必要培训团队,以便在老板不在的情况下,一切都按计划进行。训练需要耐心和时间,是一个一点一点积累的过程。每个企业家都有自己独特的做事方式,他们需要能够将这种方式传递给员工,同时公司的组织文化也不能被抛在一边。
安装操作流程
流程的目的是减少公司的官僚作风,规范日常运营,因此创建易于遵循的方法非常重要,否则肯定会产生疑虑,员工将无法长期维持公司主人不在的时候。
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请记住,任何改变都必须一点一点地实施。当您决定改变并实施新流程时,您将不可避免地让人们走出他们的舒适区。这往往会引起怀疑和恐惧,进而产生一些阻力。
但重要的是不要放弃,毕竟这个过程对每个人都会有利。避免抱怨,并通过向员工展示他们将产生的长期积极影响来促进团队发展。也要乐于接受团队提出的改进建议。
为什么小微企业流程分散化是必要的
为了拥有结构良好且具有竞争力的业务,公司必须与员工分享其目标和执行方法,并且始终以易于每个人使用的格式。
例如,如果一名员工开发了一种出色的方法来执行某项任务,从而加快了流程并使他们的活动更加高效,为什么不与团队的其他成员分享,以便每个人都可以使用它来使公司受益?
获得的知识、学习和良好实践不应该是公司中担任某个职位的人所固有的。因此,必须提供开展活动所需的信息、工具和方法,以便每个人都可以开展活动,无论他们是谁。
当您的业务执行质量仅取决于执行每项任务的人员的可用性、经验和记忆时,公司可能会浪费提高竞争力的机会。
因此,现代管理提出,公司的职位和部门不是一成不变的或永久的。一般来说,员工希望能够永久交换信息并在开展活动时互相帮助。
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