Bot Dataset

您是否需要组织联系人？也许您想发送时事通讯。Google 表格是一个出色的工具。它免费且易于使用。您可以在任何地方访问它。许多企业都在使用它。它对小型企业特别有用。它有助于管理客户数据。您甚至可以与团队协作。这是一个很棒的起点。

如何设置您的 Google 表格

创建新表格非常简单。在您的 Google 云端硬盘中。单击“新建”按钮。然后选 按行业划分的特定数据库 择“Google 表格”。现在您有了一个空表格。您可以开始添加列。列是表格的标题。

关键列：您需要哪些信息？

您需要收集正确的信息。这取决于您的目的。通常，您需要以下信息。

姓名（名和姓）：以便您可以个性化您的电子邮件。

电子邮件地址：这是最重要的。

订阅日期：这有助于跟踪趋势。

细分标签：用于对您的受众进行分类。例如，“客户”或“潜在客户”。


自动填充和验证：保持数据整洁

使用 Google 表格的功能可以节省时间。自动填充功能很方便。它能快速填充连续数据。数据验证也很重要。它可以确保您输入了有效的电子邮件地址。这有助于减少错误。

导入和导出您的数据：与其他工具集成

您可能有现有的联系人列表。例如，在 CSV 文件中。您可以轻松导入到 Google 表格中。在“文件”菜单中，选择“导入”。然后选择您的文件。这是将所有数据集中到一处的快速方法。




导出您的邮件列表

导出数据也同样简单。选择“下载”选项。您可以选择多种格式。例如，CSV 或 Excel。这使得您可以将列表导入到其他工具中。例如，电子邮件营销服务。

数据清理和维护：保持列表健康

重复项会浪费您的时间。它们还会降低您的邮件送达率。Google 表格有一个内置功能。它可以帮助您找到重复项。您可以使用它来快速删除它们。

保持您的列表更新

定期更新您的列表很重要。人们会更改电子邮件地址。或者他们会退订。定期检查您的数据。删除无效的电子邮件地址。这将确保您的邮件送达率保持高位。

自动化您的工作流程：利用 Google Apps Script

Google Apps Script 是一个强大的工具。它允许您编写脚本。这些脚本可以执行任务。例如，您可以自动向新联系人发送欢迎邮件。您还可以设置提醒。当有新的订阅时，它会通知您。