5. 保持会议精简
冗长的会议可能是工作日中消耗精力最多的环节。每个人都经历过这样的时刻：会议有时可能只是一封电子邮件。因此，减少冗长的会议内容并保持会议精简、专注和高效是完全合理的。
遵守“45分钟规则”
女商人指着墙上的钟
研究表明，注意力在 45 分钟后就会减弱。那么，在这个时间段内安排会议怎么样？这样，你就能专注于重要事项，而不必让每个人都看手表。
重新讨论已解决的讨论肯定会让会议陷入僵局。制定一条规则，一旦做出决定，就必须做出决定，除非有新的信息出现。这可以保持势头，并防止回到已经解决的问题上。
最后总结行动项目并分配任务
每次会议结束时，都要清晰地总结会议决定的内容、各人负责什么 美国电话号码大全 以及截止日期。这种清晰的总结可以避免重叠、确保责任明确，并使后续工作变得轻松。
6.反馈循环
你知道吗，有时候你会调整一些东西，然后就希望它能成功。但对于会议来说，情况并非如此。你不能只是祈祷一切顺利。你需要一个可靠的计划来判断这些改变是否真的达到了预期效果。
这就是反馈循环发挥作用的地方。这就像在会议上与你的团队讨论哪些事情进展顺利，哪些事情失败了。