网络研讨会邀请邮件系列
Posted: Sun Mar 02, 2025 4:41 am
很有可能，在实际网络研讨会开始之前，您必须在邀请过程中发送多封电子邮件。但是，您发送的第一封电子邮件将是最重要的。考虑电子邮件的发送时间——您应该提前多久通知您的受众？一般建议提前 2 周，让用户查看日历并安排您的时间。
您发送的有关网络研讨会的第一封电子邮件是最有用的，应该回答用户会想到的一些常见问题；您为什么要举办这次网络研讨会？它对观众有什么影响？意义何在？所有这些答案都应该在第一封电子邮件中回答，并特别关注为什么这次网络研讨会将帮助与会者。人们会想知道他们花一小时的时间和注意力会得到什么。邀请电子邮件的其他元素应包括：
关于网络研讨会的信息
网络研讨会的日期和时间
清晰的注册 CTA
以下是我们为几周前举行的 Inbound 101 网络研讨会发出的电子邮件邀请示例：
入站网络研讨会邀请
一定要衡量电子邮件邀请的效果。如果打开率不高，可以考虑更 捷克共和国 whatsapp 数据 改电子邮件的主题行。如果 CTR 不理想，也可以考虑更改 CTA 文本。这些小改动看似微不足道，但从长远来看是值得的。
2. 提醒邮件（提前2-3天）
有些人可能看到了原始的邀请电子邮件，并认为“这看起来很有趣，我稍后会报名参加”，然后就完全忘了这件事——没关系。您需要在网络研讨会开始前 2-3 天向他们发送提醒电子邮件，提醒他们可以报名参加这个很棒的网络研讨会。
虽然这封电子邮件仍应包含一些有关网络研讨会的信息以唤起用户的记忆，但它应该比原始邀请更简洁一些。仍然包括所有基本信息（网络研讨会主题、日期和时间、演讲嘉宾），但要简短明了，这样用户就会想到“哦，是的，我忘了！”并立即注册。
您还可以考虑根据用户在第一封电子邮件中的活动对他们进行细分。您可以创建一个打开了第一封电子邮件但未注册的用户列表，以及一个根本没有打开电子邮件的用户列表，以便针对他们的兴趣创建文案。
一个已被证明对公司有效的策略是在网络研讨会当天发送提醒电子邮件，以增加紧迫感。主题行写着“（网络研讨会名称）今晚举行！快来报名吧！”会让用户担心他们会错过一些有用的东西。
提醒邮件
万一有人注册了网络研讨会但没有将其放入 Google 日历中，您也可以发送“现在正在进行！”电子邮件，提醒用户收看网络研讨会。（如果您发送给整个电子邮件列表，请包含注册链接，以便那些没有注册的人仍然有机会）。
3. 跟进邮件（1天后）
网络研讨会结束并不意味着您的工作就完成了。就像生日聚会后寄出的感谢卡一样，感谢观众的参与也很重要。这是您真正磨练入站方法的“愉悦”部分的机会-让他们知道您非常感激他们对您的讲话的关注和兴趣。
考虑向你的所有联系人发送一封电子邮件，其中包含你的网络研讨会的录音。那些已注册但无法参加的人将有机会补上他们错过的内容，而那些没有注册的人将看到网络研讨会有多棒，并会考虑报名参加你的下一次网络研讨会。
在您的后续电子邮件中，请务必包含您在演示中涵盖的内容的摘要。是否有任何有趣的观众问题得到解答？您认为网络研讨会的哪一部分对营销人员来说是最重要的？如果网络研讨会期间提到了任何资源，例如有用的博客文章或软件，请确保在电子邮件中包含链接，以便用户可以访问。
最后但并非最不重要的一点是，与你的听众建立对话——向他们征求反馈。鼓励他们回复这封电子邮件，分享他们最喜欢的网络研讨会部分，或提出改进下一次网络研讨会的建议。尽可能真诚；你真的想知道他们在想什么。知道他们的反馈会得到真正的赞赏，而不是被扔进垃圾文件夹，这将提高客户忠诚度，并促使他们再次注册参加你的下一次网络研讨会。
您发送的有关网络研讨会的第一封电子邮件是最有用的，应该回答用户会想到的一些常见问题；您为什么要举办这次网络研讨会？它对观众有什么影响？意义何在？所有这些答案都应该在第一封电子邮件中回答，并特别关注为什么这次网络研讨会将帮助与会者。人们会想知道他们花一小时的时间和注意力会得到什么。邀请电子邮件的其他元素应包括：
关于网络研讨会的信息
网络研讨会的日期和时间
清晰的注册 CTA
以下是我们为几周前举行的 Inbound 101 网络研讨会发出的电子邮件邀请示例：
入站网络研讨会邀请
一定要衡量电子邮件邀请的效果。如果打开率不高，可以考虑更 捷克共和国 whatsapp 数据 改电子邮件的主题行。如果 CTR 不理想，也可以考虑更改 CTA 文本。这些小改动看似微不足道，但从长远来看是值得的。
2. 提醒邮件（提前2-3天）
有些人可能看到了原始的邀请电子邮件，并认为“这看起来很有趣，我稍后会报名参加”，然后就完全忘了这件事——没关系。您需要在网络研讨会开始前 2-3 天向他们发送提醒电子邮件，提醒他们可以报名参加这个很棒的网络研讨会。
虽然这封电子邮件仍应包含一些有关网络研讨会的信息以唤起用户的记忆，但它应该比原始邀请更简洁一些。仍然包括所有基本信息（网络研讨会主题、日期和时间、演讲嘉宾），但要简短明了，这样用户就会想到“哦，是的，我忘了！”并立即注册。
您还可以考虑根据用户在第一封电子邮件中的活动对他们进行细分。您可以创建一个打开了第一封电子邮件但未注册的用户列表，以及一个根本没有打开电子邮件的用户列表，以便针对他们的兴趣创建文案。
一个已被证明对公司有效的策略是在网络研讨会当天发送提醒电子邮件，以增加紧迫感。主题行写着“（网络研讨会名称）今晚举行！快来报名吧！”会让用户担心他们会错过一些有用的东西。
提醒邮件
万一有人注册了网络研讨会但没有将其放入 Google 日历中，您也可以发送“现在正在进行！”电子邮件，提醒用户收看网络研讨会。（如果您发送给整个电子邮件列表，请包含注册链接，以便那些没有注册的人仍然有机会）。
3. 跟进邮件（1天后）
网络研讨会结束并不意味着您的工作就完成了。就像生日聚会后寄出的感谢卡一样，感谢观众的参与也很重要。这是您真正磨练入站方法的“愉悦”部分的机会-让他们知道您非常感激他们对您的讲话的关注和兴趣。
考虑向你的所有联系人发送一封电子邮件，其中包含你的网络研讨会的录音。那些已注册但无法参加的人将有机会补上他们错过的内容，而那些没有注册的人将看到网络研讨会有多棒，并会考虑报名参加你的下一次网络研讨会。
在您的后续电子邮件中，请务必包含您在演示中涵盖的内容的摘要。是否有任何有趣的观众问题得到解答？您认为网络研讨会的哪一部分对营销人员来说是最重要的？如果网络研讨会期间提到了任何资源，例如有用的博客文章或软件，请确保在电子邮件中包含链接，以便用户可以访问。
最后但并非最不重要的一点是，与你的听众建立对话——向他们征求反馈。鼓励他们回复这封电子邮件，分享他们最喜欢的网络研讨会部分，或提出改进下一次网络研讨会的建议。尽可能真诚；你真的想知道他们在想什么。知道他们的反馈会得到真正的赞赏，而不是被扔进垃圾文件夹，这将提高客户忠诚度，并促使他们再次注册参加你的下一次网络研讨会。