近年来，进行远程办公并被迫在日常生活中采用数字技术的公司、企业和个体经营者 的数量呈指数级增长。是或是，他们需要将工作流程数字化，以获得管理改进、节省成本并使客户和供应商的工作变得更轻松。
在这个不可避免的数字化转型过程中，公司面临的主要问题之一就是计费。电子发票的实施，将其集成到会计系统中，是每个企业必须尽快面对的核心变革。毫无疑问，数字发票是即将占据主导地位的发票模式。
什么是数字发票？
数字发票、电子发票、远程信息处理发票、电子发票……随便你怎么称呼它，它是以电子格式创建的任何发票。因此，它是传统纸质发票的电子版本。它具有完全相同的法律价值。不同之处在于它以电子格式发出和接收。
自 2015 年以来，公共行政部门和大公司强制使用数字发票，这有助于在中小企业和个体经营者中推广数字发票。
电子发票的优点
对于公司、组织和管理机构来说，电子发票的优点和好处是相关的，即：
改善运营和效率。
简化和机械化管理、行政和交易流程。
促进与公司内部应用程序的集成。
消除印刷和邮寄费用。
节省纸张和文档存储空间。
促进可持续发展。
改善客户服务。
它提供了更高的安全性，有助于打击欺诈（降低伪造的可能性）。
实现经济现代化。
减少人为错误。
数字签名
要以电子方式开具具有所有法律保证的发票，您必须拥有数字签名，其与手写签名具有相同的价值。电子签名可以保证每次电子交易中签名者的真实性。
电子签名可以是简单的、高级的或带有数字证书的。
简单的签名
它通常在接受使上。它本身并不是一个笔画，而是基本上包括单击网站上的按钮或框，或输入 PIN 码。因此，其法律有效性无法保证，因为它不允许明确地识别用户。
高级签名
它比简单签名具有更高的安全级别。签名是通过收集用户的生物识别数据来绘制的，例如笔的压力、倾斜度和位置。这确保了签名数据的身份和完整性的验证。
使用数字证书签名
它提供了更高级别的安全性。它基于主管部门认可的电子证书，可验证签名本身和签名人的身份。电子证书可通过 国家货币和邮票工厂网站在线申请。
数字发票应使用什么格式？
为了使数字发票以电子方式传输，它需要一种文件格式。
电子发票没有单一格式。可以使用 XML、PDF、HTML、DOC、XLS、JPEG、GIF 或 TXT 等。
当收件人是个人、专业人士或中小企业（其目的是电子存储发票）时，通常使用非结构化 PDF 格式。
国家总局则要求采用结构化 XML 格式，并具有称为“发票”格式的特定文件结构。
不言而喻，每张电子发票，无论其格式如何，都需 科威特号码 要电子签名才能具有法律地位。
电子账单管理
行政执行数字签名
简单来说，电子发票分两个阶段进行：
发票是在计算机应用程序中创建的，其中包含每张发票所需的必填字段，并存储在数据文件中。
创建发票后， 将对其进行电子签名，最好使用发票发行人拥有的数字证书。
电子发票流程会影响数字发票的制作者和接收者。
发行人的义务是：
创建数字文件格式的发票。
确保可以访问发票、查看和搜索、复制或下载以及打印发票。
保留发票数据。
过帐发票。
保证发票的真实性、完整性和可读性。
接收者的义务是：
接收发票，确保其满足最低要求并且电子签名是安全的。
保留收到的发票的原始格式。
确保原始格式的易读性。
确保可以查看、搜索、复制或下载以及打印发票。
转换程序
就像我们可以将电子发票转换为纸质发票并以传统方式保存（打印）一样，也存在将纸质发票转换为电子格式（扫描）的相反过程。
将模拟数字化的文档扫描和将数字“模拟”的电子发票打印都必须满足一定的要求，以便整个过程得到良好的认证。
该认证提供什么样的工具？一般来说，使用两种工具：
硬件，即扫描仪，通过它可以对文档进行数字化。
一款经过批准的数字化软件，可以生成名为“PDF-417”的条形码，用于打印数字文档，并尊重其每一个属性。