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今天什么事情没有完成以及为什么?

Posted: Sun Feb 16, 2025 9:05 am
by Joywtome231
应特别重视日常规划。每位员工都应该有一份完整的书面形式的当天工作计划(不是“我要签 3 份合同”,而是“我签了 3 份合同”)。一天结束时,标记所有已完成的任务非常重要。


只有在这种情况下,员工才能提高工作效率,并有机会单独详细地跟踪他们的绩效。每个人都可以清楚地了解自己的进步:

上周有多少任务被“关闭”?又有多少任务计划在今天关闭?
我们看到的是生产力增长还是下降?
建议 2:使用企业工具
为了提高整个团队的效率,合理组织每个员工的活动非常重要。这通常是通过使用整个团队工作的公共、舒适且实用的沟通空间来实现的。例如,当今最平衡、最流行的商业沟通工具是企业信使。

此类应用程序由于其丰富的功能,将成为工作场所的终极时间管理工具。企业通讯工具可让您:

彻底摆脱聊天中不必要的信息噪音和混乱,并将工作和个人通 波斯尼亚和黑塞哥维那 电话号码数据 信分开(以免被新闻、私人消息、公共娱乐分散注意力,不浪费时间);
跟踪团队生产力-例如,Compass 信使具有员工档案,可显示按天显示的详细活动统计数据、平均响应时间等;
为所有当前目标和任务创建单独的聊天和空间。

秘诀三:“顺其自然”解决大问题
如果你面临一个非常大且复杂的工作任务,那么你应该明智地分配时间来完成它。许多任务需要高度集中注意力。同时,除了主要任务之外,员工还有很多“次要”任务和干扰,这些任务和干扰使员工偏离主要注意力,无法有效地完成任务。

如果您意识到自己无法应对一项大任务,建议您使用“流”策略。你需要大致了解一项大任务需要多少专注的工作时间。之后,你应该关闭所有通知,警告你的同事,把一切放在一边,专心完成任务。

您还可以尝试设置比实际期限短几倍的期限。你的任务是尝试在短时间内完成所有任务。例如,在一天内完成一项以前需要3至4天才能完成的大任务。这种技术将大大增加完成的任务数量。

时间管理技巧
本节将介绍一些可以帮助您提高工作效率的时间管理技巧、工具和方法。