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使用 TEKTELIC 的 TEMPO 会议室显示器来提高工作场所的效率和创新

Posted: Sun Feb 16, 2025 4:39 am
by gafimiv406
现代企业旨在优化会议空间管理,以提高工作效率。TEKTELIC的 TEMPO是一款先进的会议室调度程序,在这一转变中发挥着关键作用,它简化了预订流程,并提供了更好的空间利用和协作见解。

了解空间利用率变得越来越重要,行业数据显示,平均办公空间利用率为 40% 至 60%(JLL 利用率)。尽管如此,会议时间每年仍在稳步增加。根据求职网站The Muse的研究,员工平均将 35% 的时间花在会议上,而经理和团队负责人则将 50% 的时间花在会议上。数据利用率对于了解空间的利用率(或未利用率)变得非常重要。各行业的平均办公空间利用率约为 40-60%(JLL 利用率)企业经常高估其办公空间的使用率。

通过整合实时调度、自动更新和综合利用率数据,TEMPO帮助企业做出明智的决策,从而大幅节省成本并提高员工的工作效率。



预订会议室的常见挑战
重复预订:不同团队同时预订的 贝宁数字数据 会议室。
放弃的会议:会议被取消/重新安排,但预订系统中未更新变更。
手动预订流程:电子邮件和纸张等手动方法会导致错误和效率低下,使预订变得复杂。
维护和设备问题:技术问题或设备不足造成的中断凸显了快速报告问题系统的重要性。
为了应对这些挑战,您可以引入数字预订解决方案——TEKTELIC的 TEMPO会议室显示平板电脑。这是一种创新工具,可以实现以下功能:

与您已使用的日历应用程序无缝协作;
让您实时了解最新信息;
收集会议需求;
提供用户友好的界面;
支持自动提醒和通知。
最佳用例
办公室和商业建筑;
学校和大学;
医院和实验室;
公共及政府设施;
配有独特设备或工具的房间。