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¿Cómo elegir el programa informático de facturación electrónica?

Posted: Mon Dec 23, 2024 3:47 am
by pappu6321
Entre las actuaciones para favorecer el crecimiento de las empresas, se incluyen medidas para avanzar en la lucha contra la morosidad en las operaciones comerciales. Para ello, se extiende la obligación de expedir y remitir facturas electrónicas en todas las relaciones comerciales entre empresas y autónomos.



Se deben tener en cuenta las siguientes características a la hora de seleccionar el programa o software correctamente:

Accesibilidad: Es importante escoger un programa que pueda ser accesible desde diferentes dispositivos.
Automatización: Cada vez son más los softwares que permiten automatizar algunas tareas. Automatizar el proceso de facturación ayudará a aumentar la productividad reduciendo el tiempo en tareas mecánicas.
Legalidad: Cuando hablamos de facturas es muy importante cumplir con las normativas legales para asegurarnos de la privacidad y seguridad de los datos con los que se trabaja.
Integración: Los programas de facturación electrónicos numeros de telefonos de mexico poder integrarse de manera sencilla con otros programas que se empleen en la empresa.
¿Qué tipos de formatos de factura electrónica existen?

Fundamentalmente existen dos tipos de facturas electrónicas:

Por un lado, aquellas con formato estructurado que facilita su tratamiento automatizado. Son archivos XML, EDIFCACT, etc.

Y las facturas con formato no estructurado, aquellas que son en papel y están escaneadas. Los archivos tienen formato PDF, TIFF, JPG, etc.

Beneficios de la factura electrónica

El beneficio principal de este formato de factura es el ahorro económico, ya que se suprimen los gastos de impresión y el envío postal de las mismas. Además de ello, otras ventajas son:

Acortar los procesos de tramitación
Reducir posibles errores de la facturación a mano
Reducir el espacio para su almacenamiento
Contribuir a la modernización de la economía
Eliminar el consumo de papel y su transporte, ayudando así al medio ambiente
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