将大任务分解为小任务的一些示例
Posted: Sat Feb 01, 2025 4:31 am
认为清单上的每项任务都至关重要是人的本性。但相对优先级迫使你将每项任务与所有其他任务进行比较,以确定它到底有多重要。这使得更容易发现“一切都至关重要”方法中的缺陷。
例如,假设您正在构建一个电子商务网站。您还剩下两个任务,但时间和预算只够完成其中一项。您可以设置购物车以接受付款,也可以创建博客。您想要两者兼得,但接受付款是显而易见的选择。没有这个功能,您就无法赚钱。
在相对优先级之外,做出这个决定要困难得多。由于你希望同时完成这两项任务,因此你倾向于将这两项任务的优先级设置为相同。但是,当需要在两项任务之间做出选择时,做出决定就很简单了。
当然,事情并不总是那么简单。假设剩下的两个任务是“接受 Visa 付款”和“接受 Mastercard 付款”。如果你只发布一个任务,那么用户体验会很糟糕。
在这种情况下,有必要更进一步,为优先任务添加关键性级别。
中级敏捷优先级排序技术
关键性级别表示特定任务对整个项目的重要性。回到 Visa 和 Mastercard 付款的示例:由于两者都不能是优先级一,因此可以分配关键性级别以表明 — 无论优先级如何 — 必须交付这两项功能才能获得可发布的产品。
敏捷中常用的关键性级别有四个:
关键——关键任务必须完成。它们不容争议,因为它们至关重要。例如,策划婚礼的一项关键任务是寻找一名主持人。这很关键,因为如果没有人可以合法签署文件,婚礼就不正式。
高优先级任务是指那些不是绝对重要但你最想做的事情。对于婚礼来说,邀请宾客并不重要。你可以举办一场没有宾客的婚礼。但你可能真的想邀请别人。因此,发出邀请是高优先级任务。
中等优先级——中等优先级的任务是你仍然想要的,但比高优先级的任务更少。没有它们你肯定可以活下去。聘请 DJ 可能是婚礼的中等优先级。最坏的情况是,创建一个婚礼音乐播放列表。
低优先级任务是可有可无的。装饰对于婚礼来说显然是可有可无的。它们让一切看起来漂亮、精致、有条理,但它们对于婚礼或招待宾客来说并非必不可少。
相对优先级和关键性级别一起使用时效果最佳。关键任务位于优先级列表的顶部。由于必须全部完成,因此您指定的排名实际上代表了您计划完成它们的顺序。紧随其后的是关键性级别高的任务,然后是中等,然后是低。
敏捷优先级排序,将关键性添加到待办事项列表中
对于高、中、低任务,相对优先级是关键。想象一下,在关键任务完成后的任何时候,您都可能耗尽时间或金钱。那么,第一个高优先级任务就是您最想要的东西。
高级敏捷优先级排序技术
为了从敏捷优先级中获得最大价值,请将每个待办事项分解为尽可能小的 英国手机号码清单 任务。为什么?因为一个大任务可能代表 10 个小任务,但这 10 个小任务可能并不都同样重要。
电子商务网站的一项大任务是“接受付款”。将其分解为较小的任务,有“接受信用卡付款”、“接受 ACH 付款”、“接受 PayPal 付款”等等。
婚礼的一大任务是“为婚礼上的每个人准备衣服”。分解成更小的任务,就变成了“租燕尾服”、“买婚纱”、“修改婚纱”、“选择伴娘的礼服”等等。
我之前提到过,我在筹划婚礼时使用了 Agile,因此我将以该练习作为示例。
我是个相当节俭的人,所以花几千美元买婚礼场地的想法是不可能实现的。我有一个风景优美的后院,它似乎是举办婚礼的完美场所。我决定不把钱花在场地上,而是把钱花在家庭装修上,把婚礼的最后期限当作动力。
我开始做的一项家庭装修工作——但在我制定婚礼待办事项清单时尚未完成——就是粉刷房子的外墙。“粉刷完房子”是我清单上的一项。
但我越看越觉得这个任务有多艰巨。我几乎不可能在婚礼前完成房子的粉刷和清单上所有其他重要任务。
例如,假设您正在构建一个电子商务网站。您还剩下两个任务,但时间和预算只够完成其中一项。您可以设置购物车以接受付款,也可以创建博客。您想要两者兼得,但接受付款是显而易见的选择。没有这个功能,您就无法赚钱。
在相对优先级之外,做出这个决定要困难得多。由于你希望同时完成这两项任务,因此你倾向于将这两项任务的优先级设置为相同。但是,当需要在两项任务之间做出选择时,做出决定就很简单了。
当然,事情并不总是那么简单。假设剩下的两个任务是“接受 Visa 付款”和“接受 Mastercard 付款”。如果你只发布一个任务,那么用户体验会很糟糕。
在这种情况下,有必要更进一步,为优先任务添加关键性级别。
中级敏捷优先级排序技术
关键性级别表示特定任务对整个项目的重要性。回到 Visa 和 Mastercard 付款的示例:由于两者都不能是优先级一,因此可以分配关键性级别以表明 — 无论优先级如何 — 必须交付这两项功能才能获得可发布的产品。
敏捷中常用的关键性级别有四个:
关键——关键任务必须完成。它们不容争议,因为它们至关重要。例如,策划婚礼的一项关键任务是寻找一名主持人。这很关键,因为如果没有人可以合法签署文件,婚礼就不正式。
高优先级任务是指那些不是绝对重要但你最想做的事情。对于婚礼来说,邀请宾客并不重要。你可以举办一场没有宾客的婚礼。但你可能真的想邀请别人。因此,发出邀请是高优先级任务。
中等优先级——中等优先级的任务是你仍然想要的,但比高优先级的任务更少。没有它们你肯定可以活下去。聘请 DJ 可能是婚礼的中等优先级。最坏的情况是,创建一个婚礼音乐播放列表。
低优先级任务是可有可无的。装饰对于婚礼来说显然是可有可无的。它们让一切看起来漂亮、精致、有条理,但它们对于婚礼或招待宾客来说并非必不可少。
相对优先级和关键性级别一起使用时效果最佳。关键任务位于优先级列表的顶部。由于必须全部完成,因此您指定的排名实际上代表了您计划完成它们的顺序。紧随其后的是关键性级别高的任务,然后是中等,然后是低。
敏捷优先级排序,将关键性添加到待办事项列表中
对于高、中、低任务,相对优先级是关键。想象一下,在关键任务完成后的任何时候,您都可能耗尽时间或金钱。那么,第一个高优先级任务就是您最想要的东西。
高级敏捷优先级排序技术
为了从敏捷优先级中获得最大价值,请将每个待办事项分解为尽可能小的 英国手机号码清单 任务。为什么?因为一个大任务可能代表 10 个小任务,但这 10 个小任务可能并不都同样重要。
电子商务网站的一项大任务是“接受付款”。将其分解为较小的任务,有“接受信用卡付款”、“接受 ACH 付款”、“接受 PayPal 付款”等等。
婚礼的一大任务是“为婚礼上的每个人准备衣服”。分解成更小的任务,就变成了“租燕尾服”、“买婚纱”、“修改婚纱”、“选择伴娘的礼服”等等。
我之前提到过,我在筹划婚礼时使用了 Agile,因此我将以该练习作为示例。
我是个相当节俭的人,所以花几千美元买婚礼场地的想法是不可能实现的。我有一个风景优美的后院,它似乎是举办婚礼的完美场所。我决定不把钱花在场地上,而是把钱花在家庭装修上,把婚礼的最后期限当作动力。
我开始做的一项家庭装修工作——但在我制定婚礼待办事项清单时尚未完成——就是粉刷房子的外墙。“粉刷完房子”是我清单上的一项。
但我越看越觉得这个任务有多艰巨。我几乎不可能在婚礼前完成房子的粉刷和清单上所有其他重要任务。